Software für Planungsbüros

Software für Studienbüros

Hit-Office für Planungsbüros

Die Hit-Office-Software in ihrer Version Planungsbüro ermöglicht es Ihnen, eine Übersicht über Ihre Projekte in Echtzeit und auf eine integrierte Weise in einem einzigen System zu haben.

Vom Vorentwurf bis zur Endabnahme gibt Ihnen Hit-Office „Bauträger“ alle Werkzeuge an die Hand, um Ihre Projekte sowohl unter technischen, kommerziellen und finanziellen Aspekten zu verwalten.

Leistungsverzeichnis

  • Erstellung von Spezifikationen aus Bibliotheken, Datei-Import, Eingabe von Leistungsverzeichnissen.

    Aufmass von Positionen in verschiedenen Formaten
    Automatische Erstellung von allgemeinen Anforderungen

  • Vorläufige Schätzung des Budgets aus früheren Baustellen
  • Métrés des postes sous différents formats
  • Génération automatique du cahier des charges général

Internes Management

  • Kundenangebote
  • Gebührenermittlung und Abrechnung (pauschal, prozentual, Zahlungsplan)
  • Anzahlungsverwaltung
  • Analyse der Projektrentabilität
  • Zuweisung von Mitarbeitern zu einzelnen Projekten

Angebote

Mit dem Angebotsmodul können Sie automatisch Leistungsverzeichnisse erstellen oder importieren, alle Ihre Preise genau kalkulieren und detailliert auswerten sowie Ihre Preisanfragen an Subunternehmer verwalten und Ihre Ausdrucke individuell gestalten.

– Angebotsverwaltung
– Berechnung von Eigenleistungen
– Verwaltung von Subunternehmern, Preisanfrage, Vergleich, Auswahl
– Verwaltung der Mengenermittlung (Formel oder LBH)
– Individualisierung der Preise für eine Ressource, einen Posten oder für die gesamte Schätzung
– Berechnung der Transportkosten
– Dashboards für die Preissynthese
– Auswertungen (Angebote, Global, Ressourcentypen)

ISO

Mit dem Modul „ISO/Sicherheit“ können Sie ISO-Dokumente Ihres Qualitätssicherungssystems nach ISO 9001 und Dokumente, die sich auf die Sicherheit und den Gesundheitsschutz in Ihrem Unternehmen beziehen, verwalten.

Projekte

Das Projektmodul gibt Ihnen die Werkzeuge an die Hand, um ein Projekt zu planen, seine Rentabilität zu ermitteln und Ihre Teil- oder Globalabrechnung zu erstellen. Außerdem erlaubt es Ihnen, Ihr Projekt dank zahlreicher Listen und dem Dashboard detailliert zu analysieren, die verbrauchten Ressourcen zu erfassen, um die Projektbuchhaltung zu erstellen, Berichte über Aktivitäten und Verbrauch zu verfassen, die Subunternehmer für die Ausschreibungen zu verwalten, einen Fortschrittserklärung zu erstellen oder Rechnungen direkt aus diesem Modul zu erstellen.

– Verwaltung von Fortschrittserklärungen, Revisionsformeln, Schlechtwetterkalender, Schuldanmeldung, Berechnung von Fristen
– Aktivitäts- und Verbrauchsberichte
– Verbrauchsanalyse
– Integration mit den Modulen Personal und Einkauf
– Verwaltung von Zusatzarbeiten
– Überwachung der Projektmarge in Echtzeit

Dokumentenverwaltung

  • Verbindungen mit externem Dateisystem (Gaeb, Crtib, …)
  • Publizieren
  • E-Mailing
  • Korrespondenz und Vertragsmanagement

Emailing

Mit diesem Tool können Sie E-Mails an eine Datenbank von Adressen, an Ihre Kunden oder Lieferanten senden.

Buchhaltung

Mit dem Modul „Buchhaltung“ können Sie die Buchungen in den verschiedenen Journalen verwalten, eine globale oder detaillierte Verfolgung Ihrer Kunden und Lieferanten durchführen und die an die zuständigen Behörden abzugebenden Erklärungen verwalten. Außerdem können Sie automatisch Mahnungen an Ihre Kunden senden, die mit ihren Zahlungen im Verzug sind, und gruppierte Zahlungsdateien versenden.

– Schnelle Erstellung der verschiedenen Finanzberichte
– Möglichkeit der Schnittstelle zu anderer Buchhaltungssoftware

Connect

Hit-Python ist die Schnittstelle für kundenspezifische Softwareentwicklung auf der Plattform.

Admin

Das Hit-Office ERP System Administration Tool gibt Ihnen die volle Kontrolle über die Software. Jeder Benutzer hat Zugriff auf die ihm zugewiesenen Module. Es kann ein Passwortsystem eingerichtet werden.

Report-Editor

Hit-Office stellt Ihnen standardmäßig einen Report-Editor zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Druckausgaben individuell gestalten können

Erinnerungen

Mit diesem Programm können Sie alle Arten von Erinnerungen innerhalb der Plattform generieren: z. B. eine Erinnerung für einen Abgabetermin, eine Erinnerung für eine Rechnung, das Senden eines Dieshboards. Die Parametrierung der Abfragen ist Gegenstand eines separaten Postens.

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