Hit-Office Architecte est le logiciel de référence pour la gestion de votre bureau

De l’établissement de l’avant-projet à la réception définitive, Hit-Office “Auteur de projets” vous donne tous les outils pour gérer vos projets tant sur l’aspect technique, commercial que financier.

Cahiers des charges

• Création de cahiers des charges à partir de bibliothèques, import de fichiers, saisie de bordereau
• Estimation préalable du budget à partir de chantiers antérieurs
• Métrés des postes sous différents formats
• Génération automatique du cahier des charges général

Gestion interne

• Offres clients
• Calcul et facturation des honoraires (forfait, pourcentage, plan de paiement)
• Analyse de rentabilité des projets
• Pointage des employés sur les différents projets

Appels d’offres

• Gestion des appels d’offres de manière générale ou par lots séparés
• Comparaison et simulation de prix
• Contrat d’entreprise
• Réinjection du budget dans le budget général

Module Planning

Le module Planning permet de gérer dans le temps l’exécution de vos chantiers.

– Établir de manière précise un calendrier d’exécution de vos chantiers par le gestionnaire du projet
– Établir le planning de votre personnel et pointer directement les heures effectuées sur les différents projets et postes
– Établir le planning des ressources nécessaire à l’exécution de vos chantiers
– Coordonner l’avancement de vos chantiers
– Affecter dans le temps votre flotte d’équipements sur les différents chantiers dans le temps

Module Iso

Le module Iso/Sécurité permet la gestion des documents ISO de votre système de qualité suivant ISO 9001 et des documents relatifs à la sécurité et la santé au sein de votre entreprise.

Module Comptabilité

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.

– Établissement rapide des différents états financiers
– Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable

Module Personnel

Le module Personnel vous permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux membres du personnel, de gérer la mise à disposition de matériel, de gérer votre réserve de recrutement et une archive des membres du personnel. Vous pouvez également encoder les heures de travail des ouvriers et employés, analyser leur productivité par domaine d’activité, gérer leur temps de travail, les paiements et affecter des coûts à des projets.

– Registre du personnel avec signalétique
– Gestion des mises à disposition de matériel
– Gestion des suivis de formation du personnel (procédure ISO, VCA, …)
– Encodage des prestations journalières, périodiques ou par projet
– Liste des prestations des ouvriers
– Possibilité d’interface automatique vers un secrétariat social
– Lien avec le module de projet permettant d’imputer directement les heures sur un chantier
– Analyse des prestations selon différents critères

Module Facturation

Le module Facturation vous permet de créer vos factures à partir d’une offre, d’un projet, d’un plan de paiement prédéfini, de faire de la facturation en régie ou encore de facturer les interventions du module Service. La liaison de vos factures se fait automatiquement vers la comptabilité générale.

Gestion documentaire

• Liens avec système de fichiers externes (Gaeb, Crtib,…)
• Publipostage
• Emailing
• Gestion de correspondance et des contrats

Module Promotion

Avec le module Promotion, vous gérez l’activité de promoteur immobilier depuis la naissance de l’idée du projet jusqu’à la réception définitive des objets de vente.

Emailing

Cet outil vous permet d’envoyer des emails à une base de données d’adresses, à vos clients ou fournisseurs.

Projet

• Suivi des états d’avancement
• Suivi financier du chantier

Développement sur mesure

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

Module Admin

Le module Admin vous permet de gérer les droits d’utilisateurs.

Editeur de rapports

Hit-Office vous fournit un certain nombre d’options dans la base du logiciel :

–  Adresse : créer un répertoire d’adresse de l’ensemble de vos contacts
–  Correspondance : gestion de la correspondance entrante et sortante du logiciel, création de blocs de texte à utiliser ultérieurement dans le logiciel
–  Bibliothèque : création de ressources, cahiers des charges et compositions-types
–  Outils d’édition du logiciel : possibilité, à partir de l’ensemble des modules, de faire des filtres, des recherches, impressions et création de documents
–  Éditeur de rapport : Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions

Rappels

Cet outil vous permet de générer des rappels de tous types au sein de la plate forme: par exemple, un rappel d’une soumission à échéance, rappel pour une facturation, envoi de tableau de bord. Le paramétrage des requêtes fait l’objet d’un poste à part.

Généralités

• Base de données SQL server
• Intégration avec les outils de bureautique (Word, Excel,…)
• Accès à distance à Hit-Office (VNC, Terminal Server, Citrix…)
• Impression PDF
• Multilingue