Le logiciel Hit-Office dans sa version bureaux d’études permet d’avoir un tableau de bord de vos projets en temps réel et de manière intégrée dans un seul système.
De l’établissement de l’avant-projet à la réception définitive, Hit-Office “Auteur de projets” vous donne tous les outils pour gérer vos projets tant sur l’aspect technique, commercial que financier.
Cet outil vous permet d’envoyer des emails à une base de données d’adresses, à vos clients ou fournisseurs.
Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.
– Établissement rapide des différents états financiers
– Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable
Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.
Le module Admin vous permet de gérer les droits d’utilisateurs.
Hit-Office vous fournit un certain nombre d’options dans la base du logiciel :
– Adresse : créer un répertoire d’adresse de l’ensemble de vos contacts
– Correspondance : gestion de la correspondance entrante et sortante du logiciel, création de blocs de texte à utiliser ultérieurement dans le logiciel
– Bibliothèque : création de ressources, cahiers des charges et compositions-types
– Outils d’édition du logiciel : possibilité, à partir de l’ensemble des modules, de faire des filtres, des recherches, impressions et création de documents
– Éditeur de rapport : Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions
Cet outil vous permet de générer des rappels de tous types au sein de la plate forme: par exemple, un rappel d’une soumission à échéance, rappel pour une facturation, envoi de tableau de bord. Le paramétrage des requêtes fait l’objet d’un poste à part.