Hit-Office pour bureaux d’études

dessin technique

Le logiciel Hit-Office dans sa version bureaux d’études permet d’avoir un tableau de bord de vos projets en temps réel et de manière intégrée dans un seul système.

De l’établissement de l’avant-projet à la réception définitive, Hit-Office “Auteur de projets” vous donne tous les outils pour gérer vos projets tant sur l’aspect technique, commercial que financier.

Cahiers de charges

  • Création de cahiers des charges à partir de bibliothèques, import de fichier, saisie de bordereaux.
  • Estimation préalable du budget à partir de chantier antérieurs
  • Métrés des postes sous différents formats
  • Génération automatique du cahier des charges général
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Gestion interne

  • Offres clients
  • Calcul et facturation des honoraires (forfait, pourcentage, plan de paiement)
  • Gestion des acomptes
  • Analyse de rentabilité des projets
  • Pointage des employés sur les différents projets
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Appels d’offres

  • Gestion des appels d’offres de manière générale ou par lots séparés
  • Comparaison et simulation de prix
  • Contrat d’entreprise
  • Réinjection du budget dans le budget général

Iso/Sécurité

  • Procédure Iso
  • Plan de sécurité chantier

Projet

  • Suivi des états d’avancement
  • Suivi financier du chantier

Gestion documentaire

  • Liens avec système de fichiers externes (Gaeb, Crtib, …)
  • Publipostage
  • Emailing
  • Gestion de correspondance et des contrats
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Emailing

Cet outil vous permet d’envoyer des emails à une base de données d’adresses, à vos clients ou fournisseurs.

Module Comptabilité

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.

– Établissement rapide des différents états financiers
– 
Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable

Développement sur mesure

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

Module Admin

Le module Admin vous permet de gérer les droits d’utilisateurs.

Editeur de rapports

Hit-Office vous fournit un certain nombre d’options dans la base du logiciel :

–  Adresse : créer un répertoire d’adresse de l’ensemble de vos contacts
–  Correspondance : gestion de la correspondance entrante et sortante du logiciel, création de blocs de texte à utiliser ultérieurement dans le logiciel
–  Bibliothèque : création de ressources, cahiers des charges et compositions-types
–  Outils d’édition du logiciel : possibilité, à partir de l’ensemble des modules, de faire des filtres, des recherches, impressions et création de documents
–  Éditeur de rapport : Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions

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Rappels

Cet outil vous permet de générer des rappels de tous types au sein de la plate forme: par exemple, un rappel d’une soumission à échéance, rappel pour une facturation, envoi de tableau de bord. Le paramétrage des requêtes fait l’objet d’un poste à part.

Généralités

  • Base de données SQL server
  • Intégration avec les outils de bureautique (Word, Excel, ….)
  • Accès à distance à Hit-Office (VNC, Terminal Server, Citrix…)
  • Impression PDF
  • Multilingue : Français, Anglais, Néerlandais, Allemand, Espagnol.
  • En cas de demandes particulières, nous pouvons développer des fonctionnalités sur mesure à partir de la plate-forme existante.
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