Hit-Office pour installateurs

Hit-Office installateur vous permet de gérer vos chantiers d’installations en tout genre, de l’offre jusqu’à la facturation, aussi bien sous l’aspect commercial, technique que financier.
Hit-Office installateur vous offre également une solution planning en matière de service après-vente, de stock et de détail d’intervention.

Fonctionnalités

• Gestions des devis
• Suivi des chantiers
• Demande de prix
• gestion sous-traitance
• Facturation
• Service après vente
• Planning d’intervention

Offre

Le module Offre vous permet de créer ou d’importer automatiquement des cahiers des charges, de calculer précisément tous vos prix et de les analyser en profondeur, ainsi que de gérer vos demandes de prix aux sous-traitants et de personnaliser vos impressions.

• Gestion des devis
• Gestion sous-traitance (demande de prix, comparaison, sélection)
• Individualisation des prix et marge pour une ressource, un poste ou tout le devis
• Tableau de bord synthèse du prix
• Analyses (offres, globales, types de ressources

Projet

Le module Projet vous donne des outils pour planifier un projet, déterminer sa rentabilité et effectuer vos facturations partielles ou globales. Par ailleurs, il vous permet d’analyser votre projet de manière détaillée grâce à de nombreuses listes et au tableau de bord, d’encoder les ressources consommées pour faire la comptabilité de projet, de sortir des rapports d’activités et de consommation,  de gérer les sous-traitants pour les appels d’offre, d’établir un état d’avancement ou encore de facturer vos projets directement à partir de ce module.
• Suivi de chantier
• Etats d’avancements
• Analyses

Planning

Le module Planning permet de gérer dans le temps l’exécution de vos chantiers.
– Établir de manière précise un calendrier d’exécution de vos chantiers par le gestionnaire du projet – Établir le planning de votre personnel et pointer directement les heures effectuées sur les différents projets et postes – Établir le planning des ressources nécessaire à l’exécution de vos chantiers – Coordonner l’avancement de vos chantiers – Affecter dans le temps votre flotte d’équipements sur les différents chantiers dans le temps

Service

Le module Service vous permet de gérer toutes les interventions de services, les contrats de service ainsi que les lieux d’interventions.

Planning SAV

Le planning SAV vous permet de planifier l’ensemble des interventions de votre services après ventre, par type, endroit, technicien, urgence.

• Planning d’interventions par lieu, technicien, date, durée
• Tri par qualifications , catégories
• Filtre sur les lieux, catégories
• Création directe de nouvelles interventions

Hit-SAV

Hit-SAV permets à vos techniciens à partir d’une tablette de consulter le planning de leur journée, de voir le détail de l’intervention à effectuer, de saisir les nouvelles données suite à l’intervention, de pointer directement le stock de la camionnette. Le tout est directement synchroniser avec Hit-Office et vous permet d’avoir un pointage direct du personnel, du stock ou encore des interventions.

Achat

Le module Achats vous permet de gérer toute la chaîne achats de votre entreprise. Il vous permet de faire des demandes de prix, des comparaisons de prix, d’établir des commandes, de vérifier le bon de livraison fournisseur et de vérifier la facturation en relation avec ce bon de livraison.
• Gestion des demandes de prix
• Gestion des commandes
• Suivi bon de livraison
• Vérification de factures
• Importation de ressources catalogue

Module Stock

Le module Stock vous permet d’évaluer, en quantité et en valeur, l’ensemble de vos ressources. Grâce au module Achats, vous pouvez décider d’affecter directement vos ressources dans votre stock ou alors dans un stock chantier qui peut être déplacé d’un projet à l’autre.

Module Facturation

Le module Facturation vous permet de créer vos factures à partir d’une offre, d’un projet, d’un plan de paiement prédéfini, de faire de la facturation en régie ou encore de facturer les interventions du module Service. La liaison de vos factures se fait automatiquement vers la comptabilité générale.

Personnel

Le module Personnel vous permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux membres du personnel, de gérer la mise à disposition de matériel, de gérer votre réserve de recrutement et une archive des membres du personnel. Vous pouvez également encoder les heures de travail des ouvriers et employés, analyser leur productivité par domaine d’activité, gérer leur temps de travail, les paiements et affecter des coûts à des projets.
– Registre du personnel avec signalétique – Gestion des mises à disposition de matériel – Gestion des suivis de formation du personnel (procédure ISO, VCA, …) – Encodage des prestations journalières, périodiques ou par projet – Liste des prestations des ouvriers – Possibilité d’interface automatique vers un secrétariat social – Lien avec le module de projet permettant d’imputer directement les heures sur un chantier – Analyse des prestations selon différents critères

Module Comptabilité

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.
– Établissement rapide des différents états financiers – Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable

Module Comptabilité analytique

Une comptabilité analytique multi-axes, intégrée à l’application. La liaison se fait directement vers votre comptabilité de projet, vers vos équipements, vers votre personnel.
– Analyse globale ou détaillée de la rentabilité de vos chantiers – Gestion multi-axes

Développement sur mesure

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

Module Admin

Le module Admin vous permet de gérer les droits d’utilisateurs.

Editeur de rapports

Hit-Office vous fournit un certain nombre d’options dans la base du logiciel :
–  Adresse : créer un répertoire d’adresse de l’ensemble de vos contacts –  Correspondance : gestion de la correspondance entrante et sortante du logiciel, création de blocs de texte à utiliser ultérieurement dans le logiciel –  Bibliothèque : création de ressources, cahiers des charges et compositions-types –  Outils d’édition du logiciel : possibilité, à partir de l’ensemble des modules, de faire des filtres, des recherches, impressions et création de documents –  Éditeur de rapport : Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions

Rappels

Cet outil vous permet de générer des rappels de tous types au sein de la plate forme: par exemple, un rappel d’une soumission à échéance, rappel pour une facturation, envoi de tableau de bord. Le paramétrage des requêtes fait l’objet d’un poste à part.