Module Offre – Devis – Soumission

Ce module vous permet de créer ou d’importer automatiquement des cahiers de charges, de calculer précisément tous vos prix et de les analyser en profondeur, ainsi que de gérer vos demandes de prix aux sous-traitants et de personnaliser vos impressions.

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Création d’une offre

  • À partir d’un devis vierge (créez vous-même les propres composants de votre devis)
  • À partir d’un fichier Excel (introduisez dans Hit-Office un bordereau d’un auteur de projets)
  • À partir d’une offre existante (repartez d’un devis existant ou d’un prototype pour compléter votre bordereau)
  • Échanger des offres d’autres utilisateurs Hit-Office
  • Création automatique d’une offre via un assistant (insérez dans un assistant un certain nombre de variables et votre devis se calcule automatiquement)
  • Saisie rapide des postes

Bibliothèques de ressources

  • Avec Hit-Office, vous pouvez commencer directement à établir des offres à partir des différentes bibliothèques fournies avec le logiciel.

Métré

  • Calcul du métré via des formules simples ou complexes
  • Possibilité de travailler en formule LLH
  • Importation automatique du métré d’une source externe ou d’une autre offre
  • Insertion de commentaires dans le métré
  • Assistant de formule pour les calculs complexes

Calcul du prix de revient/vente

Offre, soumission

  • En encodant manuellement des groupes de ressources nécessaires à l’exécution de la position
  • À partir des compositions types prédéfinies ou venant d’autres offres
  • En encodant une quantité individuelle ou globale pour la position
  • Individualisation unitaire des prix et des marges
  • Affichage en permanence du prix de revient de la composition, du groupe et de l’offre
  • Distribution de frais généraux sur l’ensemble ou une série de postes
  • Tableaux récapitulatifs de l’ensemble des ressources utilisées dans le calcul de l’offre

Gestion des sous-traitants

  • Demande de prix aux sous-traitants via emailing ou lettre en série
  • Import automatique de sous-traitants
  • Comparaison et simulation de prix
  • Liaison des documents techniques
  • Marge individuelle par sous-traitant

Analyse de l’offre

  • Tableaux de bord (modification des marges par types de ressources utilisées)
  • Analyse globale ou détaillée (matériaux, main d’œuvre, sous-traitance, nombre d’heure totale du chantier, marges appliquées)
  • Liste des suivis des offres

Impression

  • Personnalisation de l’impression (rapport sur mesure pour votre entreprise)
  • Divers modèles d’impression pour les soumissions
  • Impression de diverses analyses de l’offre

Divers

  • Ajout de variantes dans l’offre
  • Demande de prix de ressources dans l’offre via le module achat
  • Création de fiche technique
  • Création du plan de sécurité et de santé