Hit-Office pour négociants

Négoce

Vous avez une activité de négociant ou de grossiste? Vous faites de l’import-export, achetez des articles et vous les revendez avec une marge? Ce module est fait pour vous.
En seulement quelques clics, établissez vos bons de commandes, de livraisons et vos factures.

Le module de Négoce permet de gérer vos devis, commandes, bons de livraison et factures de type négoce.

Si vous souhaitez développer une activité e-commerce, ce module est compatible e-commerce.

Principales fonctionnalités:

  • Gestion et suivi des offres de négoce
  • Gestion des remises par client (tarifs et remise spéciale)
  • Gestion automatisée des acomptes
  • Gestion du poids et du volume
  • Gestion de catalogues de fournisseurs, avec importation automatisée à partir des formats reconnus, mise à jour aisée. Un développement sur mesure est possible à ce niveau si un degré d’automatisation supérieur est demandé.
  • Établissement des commandes et des bons de livraison
  • Lien entre un bon de commande fournisseur et un bon de commande client
  • Gestion des disponibilités
  • Gestion du flux de livraison
  • Établissement des factures (unique ou en série)
  • Facturation directe à partir des bons de livraison
  • Lien direct vers le stock avec proposition de réapprovisionnement
  • Liste des offres et des commandes des bons de livraison
  • Statistiques offre, commande, articles….
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Module Négoce

Le module Négoce permet la gestion totale des achats et ventes d’articles.

– Élaborez vos offres
– Créez vos commandes et bons de livraisons
– Établissez vos factures à partir de vos commandes

Module Offre

Le module Offre vous permet de créer ou d’importer automatiquement des cahiers des charges, de calculer précisément tous vos prix et de les analyser en profondeur, ainsi que de gérer vos demandes de prix aux sous-traitants et de personnaliser vos impressions.

– Gestion des devis
– Calcul des oeuvres propres
– Gestion des sous-traitants, demande de prix, comparaison, sélection
– Gestion du métré (formule ou LLH)
– Individualisation des prix pour une ressource, un poste ou pour tout le devis
– Calcul des frais de transport
– Tableaux de bord pour synthèse du prix
– Analyses (offres, globales, types de ressources)

Module Achats

Le module Achats vous permet de gérer toute la chaîne achats de votre entreprise. Il vous permet de faire des demandes de prix, des comparaisons de prix, d’établir des commandes, de vérifier le bon de livraison fournisseur et de vérifier la facturation en relation avec ce bon de livraison.

– Gérer les demandes de prix
– Gérer les commandes
– Établir une commande à partir du prévu d’une offre ou d’un projet
– Contrôler les bons de livraison et/ou les factures entrantes
– Historique des commandes et des livraisons en cours

Module Facturation

Le module Facturation vous permet de créer vos factures à partir d’une offre, d’un projet, d’un plan de paiement prédéfini, de faire de la facturation en régie ou encore de facturer les interventions du module Service. La liaison de vos factures se fait automatiquement vers la comptabilité générale.

Module Stock

Le module Stock vous permet d’évaluer, en quantité et en valeur, l’ensemble de vos ressources. Grâce au module Achats, vous pouvez décider d’affecter directement vos ressources dans votre stock ou alors dans un stock chantier qui peut être déplacé d’un projet à l’autre.

Module Service

Le module Service vous permet de gérer toutes les interventions de services, les contrats de service ainsi que les lieux d’interventions.

Module Comptabilité

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.

– Établissement rapide des différents états financiers
– 
Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable

Module Comptabilité analytique

Une comptabilité analytique multi-axes, intégrée à l’application. La liaison se fait directement vers votre comptabilité de projet, vers vos équipements, vers votre personnel.

– Analyse globale ou détaillée de la rentabilité de vos chantiers
– Gestion multi-axes

CRM

Le module CRM vous permet de suivre les relations avec vos clients, fournisseurs et adresses.

Hit-Mobile

Hit-Mobile vous permet de connecter votre appareil mobile (Smartphone, Tablette, Ultratop) à votre logiciel. Votre tablette de chantier vous permet de connaître la situation financière, la liste des prospects à relancer, les rapports de chantiers….

Module Taskz

Le module Taskz vous permet d’organiser les tâches d’un service administratif et d’un service technique via une interface simple et conviviale. Vous avez une tâche à faire, vous avez un mémo qui apparaît et vous l’enregistrez. Vous pouvez également l’attribuer à une personne. La liste des tâches de la journée, de la semaine sont disponibles.

Emailing

Cet outil vous permet d’envoyer des emails à une base de données d’adresses, à vos clients ou fournisseurs.

Développement sur mesure

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

Module Admin

Le module Admin vous permet de gérer les droits d’utilisateurs.

Editeur de rapports

Hit-Office vous fournit un certain nombre d’options dans la base du logiciel :

–  Adresse : créer un répertoire d’adresse de l’ensemble de vos contacts
–  Correspondance : gestion de la correspondance entrante et sortante du logiciel, création de blocs de texte à utiliser ultérieurement dans le logiciel
–  Bibliothèque : création de ressources, cahiers des charges et compositions-types
–  Outils d’édition du logiciel : possibilité, à partir de l’ensemble des modules, de faire des filtres, des recherches, impressions et création de documents
–  Éditeur de rapport : Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions

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Rappels

Cet outil vous permet de générer des rappels de tous types au sein de la plate forme: par exemple, un rappel d’une soumission à échéance, rappel pour une facturation, envoi de tableau de bord. Le paramétrage des requêtes fait l’objet d’un poste à part.