Module boekhouding

Beheer alle aspecten van de algemene boekhouding van uw bedrijf

De module Boekhouding laat u toe de boeking van de boekhoudposten in de verschillende journalen te beheren, eenglobale of gedetailleerde opvolging van uw klanten en leveranciers te hebben, de aangiften die bij de bevoegde administraties moeten worden gedaan, te beheren.

Geïntegreerde boekhouding voor uw projecten, uw personeel, uw modules

Een snelle en efficiënte invoer
Een geïntegreerd beheer van uw boekingen in de verschillende journaals en in directe relatie met andere modules van de Hit-Office software
Automatisch uw declaraties, uw betalingsbestanden naar uw leveranciers sturen via de Hit-Office boekhouding
Instant overzicht van uw kasstroom, relaties met uw klanten en leveranciers
Eenpermanente controle over uw encoderingen om elk risico op fouten te elimineren

Kenmerken

Voorbereiding van klanten- en leveranciersrekeningen (rekeningen, journalen, btw-codes, vervaldatums)
Volledig beheer van klanten en leveranciers vanuit één enkel scherm (tracering, transactiegeschiedenis, herinneringen, wijziging invoer, belettering)
Automatische aanmaak van betalingen van uw leveranciers op basis van verschillende criteria (vervaldatums, goedkeuring van facturen, leveranciers, maximumbedrag, …). Het bestand wordt automatisch naar uw betalingsorganisatie gestuurd en het afschrift voor de boekhouding wordt direct gegenereerd.
Rekeningafschriften importeren

Het beheer van betaalherinneringen automatisch of handmatig

Coding over meerdere perioden tegelijkertijd mogelijk
Lijsten van analyseverslagen nauwkeurig en gedetailleerd
Directe link tussen facturering en algemene boekhouding
Directe link met kostenberekening
Integraal afschrijvingsschema
Gemakkelijk te reconciliëren (handmatige of automatische belettering)
Voorbereiding van uwfinanciële overzichten volgens de huidige normen
Automatische generatie van BTW-aangiften
Controle over het gebruik van VAT-code
Controle op dubbele invoer van document

Controle en goedkeuring van facturen

Factuurgoedkeuring door beheerders voor vrijgave betaling
Factuurcontrole met afleveringsbon en inkooporder
Mogelijkheid om meerdere verantwoordelijken en niveaus op een factuur in te stellen
Aangepaste goedkeuring van facturen (elke verantwoordelijke ziet alleen de documenten die hem/haar betreffen)
PDF-weergave van facturen
Goedkeuring van facturen rechtstreeks vanaf de werf

Geen papieren documenten meer

Volledig geautomatiseerde boekhouding
Vermindering van papieren documenten in uw bedrijf
Archivering van al uw boekhoudkundige documenten
Direct scannen van documenten uit de boekhouding
Documenten rechtstreeks in Hit-Office bekijken

De kracht van de integratie met andere modules

Een factuur die in de factureringsmodule wordt gemaakt, creëert automatisch een verkoopboeking in het rekeningenschema
Bij de controle van facturen kunt u heel eenvoudig kosten toewijzen aan analytische assen die u vooraf hebt gedefinieerd

Interfaces met andere software

Geautomatiseerd en verbonden betalingsbeheer met beveiligde betalingssoftware
Export en mogelijke import naar andere boekhoudprogramma’s
Ontwikkeling van aangepaste rapportenvia Business Intelligence