Software voor handelaars

Hit-Office voor handelaars

Belangrijkste kenmerken:

  • Beheer en volgen van handelsaanbiedingen
  • Kortingsbeheer per klant (tarieven en speciale korting)
  • Geautomatiseerd beheer van aanbetalingen
  • Beheersing van gewicht en volume
  • Leverancierscatalogusbeheer, met geautomatiseerde import vanuit erkende formaten, eenvoudig bij te werken. Ontwikkeling op maat is mogelijk op dit niveau indien een hogere graad van automatisering is vereist.
Software voor handelaars
  • Opstellen van inkooporders en leveringsbonnen
  • Een inkooporder van een leverancier koppelen aan een inkooporder van een klant
  • Beschikbaarheidsbeheer
  • Leveringsstroombeheer
  • Factuurgeneratie (enkelvoudig of serieel)
  • Directe facturering vanaf leveringsbonnen
  • Directe link naar voorraad met aanvullingsvoorstel
  • Lijst van aanbiedingen en bestellingen uit leveringsbonnen
  • Statistieken aanbod, bestelling, artikelen….

Ons bouw ERP bestaat uit 16 modules voor handelaars:

De volgende modules zijn specifiek toegesneden op aannemers en handelaren in de bouw.

Handel

De handelsmodule maakt het mogelijk de aankoop en verkoop van goederen volledig te beheren.

– Maak uw offertes
– Maak uw bestellingen en leveringsbonnen
– Maak uw facturen op basis van uw bestellingen

Offerte

Met de module “Offerte” kunt u automatisch lastenboeken opstellen of importeren, al uw prijzen nauwkeurig berekenen en grondig analyseren, uw prijsaanvragen bij onderaannemers beheren en uw afdrukken personaliseren.

– Beheer van offertes.
– Berekening van de eigen werken
– Beheer van onderaannemers, prijsaanvraag, vergelijking, selectie
– Beheer van het metingenbestand (formule of LBH)
– Individualisering van de prijzen voor een middel, een post of voor alle ramingen
– Berekening van de vervoerskosten
– Dashboards voor prijssynthese
– Analyses (offertes, globaal, soorten middelen)

Inkoop

Met de module “Inkoop” kunt u de volledige inkoopketen van uw bedrijf beheren. Hiermee kunt u prijsaanvragen plaatsen, prijsvergelijkingen maken, bestellingen opstellen, de leveringsbon van de leverancier controleren en de facturering met betrekking tot deze leveringsbon controleren.

Facturatie

Met de module “Facturatie” kunt u uw facturen aanmaken op basis van een offerte, een project, een vooraf bepaald betalingsplan, facturatie op basis van tijd en materialen of facturatie van de interventies van de module Service. Uw facturen worden automatisch gekoppeld aan het algemene boekhoudsysteem.

Voorraad

Met de module “Voorraad” kunt u al uw middelen evalueren, in hoeveelheid en waarde. Dankzij de module Aankoop kunt u beslissen om uw middelen rechtstreeks toe te wijzen aan uw voorraad of aan een sitevoorraad die van het ene project naar het andere kan worden overgebracht.

Diensten

Met de “Diensten” module kunt u alle service interventies, service contracten en locaties beheren.

Boekhouding

Met de module “Boekhouding” kunt u de invoer van de boekingen in de verschillende journalen beheren, een globale of gedetailleerde opvolging van uw klanten en leveranciers hebben, en de aangiften die bij de bevoegde administraties moeten worden gedaan beheren. U kunt ook automatisch herinneringen sturen naar uw klanten die te laat zijn met hun betalingen, en gegroepeerde betalingsbestanden versturen.

– Snelle opstelling van de verschillende financiële overzichten
– Mogelijkheid van interface met andere boekhoudsoftware

Analytische boekhouding

Meerassige analytische boekhouding, geïntegreerd in de applicatie. De link wordt rechtstreeks gelegd met uw projectboekhouding, met uw uitrusting, met uw personeel.

– Globale of gedetailleerde analyse van de rentabiliteit van uw werven
– Beheer van meerdere assen

CRM

De CRM module laat u toe de relaties met uw klanten, leveranciers en adressen op te volgen

Hit-Mobile

Met Hit-Mobile kunt u uw mobiele toestellen (Smartphone, Tablet, Ultratop) verbinden met uw software. Met uw werftablet kunt u de financiële situatie kennen, de lijst van prospects die moeten worden opgevolgd, de werfverslagen, …

Taskz

Met de Taskz-module kunt u de taken van een administratieve afdeling en een technische afdeling via een eenvoudige en gebruiksvriendelijke interface organiseren. Je hebt een taak te doen, je hebt een memo die verschijnt en je slaat het op. U kunt het ook aan een persoon toewijzen. De lijst van taken van de dag, van de week zijn beschikbaar.

Emailing

Met dit tool kunt u e-mails versturen naar een database van adressen, naar uw klanten of leveranciers.

Connect

Hit-Python is de interface voor ontwikkeling op maat in het platform.

Admin

Het Hit-Office ERP administratieprogramma geeft u de volledige controle over de software. Elke gebruiker heeft toegang tot de modules die aan hem zijn toegewezen. Er kan een paswoordsysteem worden ingesteld.

Report editor

Hit-Office biedt u standaard een rapport editor waarmee u uw drukwerk kunt aanpassen

Herinneringen

Met deze tool kunt u alle soorten herinneringen genereren binnen het platform: bijvoorbeeld een herinnering voor een inleverdatum, een herinnering voor een factuur, het versturen van een tussentijdse bericht. De parametrisering van de wensen is het onderwerp van een afzonderlijke post.

Interesse? Vraag een demo of uw gratis offerte aan!