Avec Taskz, profitez d‘outils performants de planification et d’exécution de tâches
Le module Taskz vous permet d’organiser les tâches d’un service administratif et d’un service technique via une interface simple et conviviale. Vous avez une tâche à faire, vous avez un mémo qui apparaît et vous l’enregistrez. Vous pouvez également l’attribuer à une personne. La liste des tâches de la journée, de la semaine sont disponibles.
Principales fonctionnalités
- Création rapide d’une tâche avec description courte
- Possibilité d’insérer une description longue
- Affectation possible à une personne
- Définition d’une date d’échéance, d’une priorité, du temps estimé
- Définition d’un client pour lequel la tâche doit être réalisée et action possible (exemple : la tâche crée une intervention facturable dans Hit-Office).
- Possibilité de la lier à une tâche mère, d’ajouter un tag
- Création de listes pour le tri des tâches
- Filtres possibles
- Liste du temps consommé sur la tâche avec description
- Rapport par utilisateur
- Archives
Exemple d’un gestionnaire de tâche
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1
Créer une nouvelle tâche et démarrer le décompte du temps directement
2
Créer une nouvelle tâche sans lancer le décompte du temps
3
Lancer le décompte du temps de la tâche sélectionnée
4
Mettre en pause ou clôturer la tâche
5
Temps consommé et description courte de la tâche sélectionnée
6
Différentes listes de tri pour classer les tâches selon vos critères (entièrement personnalisables)
7
Outils pour filtrer les données, créer de nouvelles listes, créer de nouvelles tâches, analyser le rapport d’une personne sur une période donnée, consulter les archives des tâches clôturées, voir le calendrier
8
Exemple d’une tâche assignée à un autre membre du personnel