Logiciel pour bureaux d’études

Logiciel pour bureaux d'études

Hit-Office pour bureaux d’études

Le logiciel Hit-Office dans sa version bureaux d’études permet d’avoir un tableau de bord de vos projets en temps réel et de manière intégrée dans un seul système.

De l’établissement de l’avant-projet à la réception définitive, Hit-Office “Auteur de projets” vous donne tous les outils pour gérer vos projets tant sur l’aspect technique, commercial que financier.

Cahier des charges

  • Création de cahiers des charges à partir de bibliothèques, import de fichier, saisie de bordereaux.
  • Estimation préalable du budget à partir de chantier antérieurs
  • Métrés des postes sous différents formats
  • Génération automatique du cahier des charges général

Gestion interne

  • Offres clients
  • Calcul et facturation des honoraires (forfait, pourcentage, plan de paiement)
  • Gestion des acomptes
  • Analyse de rentabilité des projets
  • Pointage des employés sur les différents projets

Offres

Le module Offre vous permet de créer ou d’importer automatiquement des cahiers des charges, de calculer précisément tous vos prix et de les analyser en profondeur, ainsi que de gérer vos demandes de prix aux sous-traitants et de personnaliser vos impressions.

– Gestion des devis
– Calcul des oeuvres propres
– Gestion des sous-traitants, demande de prix, comparaison, sélection
– Gestion du métré (formule ou LLH)
– Individualisation des prix pour une ressource, un poste ou pour tout le devis
– Calcul des frais de transport
– Tableaux de bord pour synthèse du prix
– Analyses (offres, globales, types de ressources)

ISO

Le module Iso/Sécurité permet la gestion des documents ISO de votre système de qualité suivant ISO 9001 et des documents relatifs à la sécurité et la santé au sein de votre entreprise.

Projets

Le module Projet vous donne des outils pour planifier un projet, déterminer sa rentabilité et effectuer vos facturations partielles ou globales. Par ailleurs, il vous permet d’analyser votre projet de manière détaillée grâce à de nombreuses listes et au tableau de bord, d’encoder les ressources consommées pour faire la comptabilité de projet, de sortir des rapports d’activités et de consommation,  de gérer les sous-traitants pour les appels d’offre, d’établir un état d’avancement ou encore de facturer vos projets directement à partir de ce module.

– Gestion des états d’avancement, formule de révision, calendrier des intempéries, déclaration de créance, calcul des délais
– Rapports d’activités et de consommations
– Analyse des consommations
– Intégration avec les modules Personnel et Achats
– Gestion des travaux supplémentaires
– Suivi en temps réel de la marge du projet

Gestion documentaire

  • Liens avec système de fichiers externes (Gaeb, Crtib, …)
  • Publipostage
  • Emailing
  • Gestion de correspondance et des contrats

Emailing

Cet outil vous permet d’envoyer des emails à une base de données d’adresses, à vos clients ou fournisseurs.

Comptabilité

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.

– Établissement rapide des différents états financiers
– Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable

Connect

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

Admin

L’outil administration système de l’ERP Hit-Office vous donne un contrôle total du logiciel. Chaque utilisateur a accès aux modules qui lui sont affectés. Un système de mots de passe peut être mis en place.

Editeur de rapports

Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions

Rappels

Cet outil vous permet de générer des rappels de tous types au sein de la plate forme: par exemple, un rappel d’une soumission à échéance, rappel pour une facturation, envoi de tableau de bord. Le paramétrage des requêtes fait l’objet d’un poste à part.

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