Module Comptabilité

Gérez tous les aspects de la comptabilité générale de votre société

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes.

Une comptabilité intégrée vers vos projets, votre personnel, vos modules

Une rapidité et efficacité de saisie
Une gestion intégrée de vos écritures dans les différents journaux et en relation directe avec les autres modules du logiciel Hit-Office
Envoi automatique de vos déclarations, vos fichiers de paiement vers vos fournisseurs grâce à la comptabilité Hit-Office
Visualisation instantanée de votre trésorerie, des relations avec vos clients et fournisseurs
Un contrôle permanent sur vos encodages pour éliminer tout risque d’erreur

Fonctionnalités

Pré-paramétrage des comptes clients et fournisseurs (comptes, journaux, codes TVA, échéances)
Gestion complète des clients et fournisseurs à partir d’un seul écran (suivi, historique des transactions, rappels, modification d’écritures, lettrages)
Génération automatique du paiement de vos fournisseurs suivant plusieurs critères (échéances, approbation de factures, fournisseurs, montant maximal, …). Le fichier est automatiquement envoyé vers votre organisme de paiement et la transcription comptable est directement générée.
Import des extraits de compte
Gestion des rappels de paiement automatique ou manuelle
Encodage sur plusieurs périodes possible en simultané
Listes de rapports d’analyses précises et détaillées
Liaison directe entre la facturation et la comptabilité générale
Liaison directe avec la comptabilité analytique
Tableau d’amortissement intégré
Facilité de réconciliation (lettrage manuel ou automatique)
Établissement de vos états financiers selon les normes en vigueur
Génération automatique des déclarations TVA
Contrôle sur l’utilisation de code TVA
Contrôle double saisie de document

Vérification et approbation de facture

Approbation de facture par les responsables pour mise au paiement
Vérification des factures avec bon de livraison et bon de commande
Possibilité de définir plusieurs responsables et niveaux sur une facture
Approbation personnalisée des factures (chaque responsable ne voit que les documents qui le concerne)
Visualisation PDF des factures
Approbation des factures directement à partir du chantier

Fini les documents papiers

Comptabilité entièrement informatisée
Réduction des documents papiers de votre entreprise
Archivage de tous vos documents comptables
Scanning direct de documents à partir de l’écriture comptable
Visualisation des documents directement dans Hit-Office

La force de l’intégration avec les autres modules

Une facture établie dans le module facturation crée automatiquement une écriture de vente dans le plan comptable
Lors de la vérification des factures, vous pouvez très simplement dispatcher les coûts vers des axes analytiques que vous aurez pré-définis

Interfaces avec d’autres logiciels

Gestion des paiements informatisée et connectée vers les logiciels de paiements sécurisés
Exportation et importation possible vers d’autres programmes comptables
Développement de rapports sur mesure via la Business Intelligence