Organisez vos données dans différentes bibliothèques (ressources, compositions-type, catalogue, …)
Elles vous permettent de concevoir directement vos devis dès l’installation du logiciel et sans devoir encoder des milliers d’enregistrements.
Les quatre bibliothèques principales sont les suivantes:
- Bibliothèque des ressources
- Bibliothèque des compositions-types
- Bibliothèque des textes de cahier des charges
- Bibliothèque des textes de cahier général des charges (pour les auteurs de projet)
- Catalogue des ressources des fournisseurs
Il existe encore d’autres bibliothèques comme par exemple l’archive des valeurs de productivité, la liste des risques de sécurité et de santé inhérents à vos activités etc.
Bibliothèque des ressources
- Les ressources sont les éléments nécessaires à la réalisation d’un travail (par ex. : sable, pierres, salaire, transport, machines, sous-traitants etc.)
- Hit-Office dispose de bases de données de ressources pour bon nombre de corps de métier
- L’utilisateur peut adapter les ressources à ses propres besoins
- L’utilisateur peut définir, pour chaque ressource, différentes propriétés comme : volume et poids, fournisseurs potentiels, coûts de stockage, coûts de manutention, frais de livraison, date de péremption, stock minimum et maximum, etc.
- Tous les prix des ressources peuvent être modifiés individuellement dans chaque offre, sans en modifier les prix dans la base de données mère
- Un avertissement apparaît lorsque le prix des ressources n’a plus été actualisé depuis un certain temps
- Les données pour les ressources peuvent être modifiées par groupes. (par exemple: augmenter de 3 % les prix d’achat des ressources provenant d’un certain fournisseur)
- L’utilisateur peut définir des ressources composées. Par exemple: Le mortier est composé d’une certaine quantité de sable, de ciment, d’eau et de main d’oeuvre. L’utilisateur pourra alors gérer » Mortier » comme ressource à part entière au lieu de gérer tous ses composants un à un
- 3500 ressources sont préencodées et à votre disposition immédiate
Bibliothèque des compositions-types
- Par « composition-type » on entend définir les éléments (ressources) nécessaires à la réalisation d’un travail (matériaux, machines, outillage, coût salarial, sous-traitants, entreprises de main d’oeuvre)
- Pour une meilleure vue d’ensemble, la composition-type peut être subdivisée en plusieurs groupes de ressources. (Par exemple pour une dalle en béton : coffrage, ferraillage, bétonnage etc.)
- Hit-Office dispose des bases de données reprenant des compositions-types pour bon nombre de corps de métier.
- L’utilisateur peut adapter les compositions-types à ses propres besoins
- Toutes les compositions-types peuvent être modifiées individuellement dans une offre sans en modifier la base de données mère
- Des outils performants permettent à l’utilisateur de créer aisément des compositions-types
- 9000 compositions-types sont préencodées et à votre disposition immédiate
Bibliothèque des textes de cahiers des charges
- Hit-Office dispose de bases de données pour textes de cahiers des charges pour bon nombre de corps de métier
- Les textes des cahiers des charges peuvent être définis en quatre langues différentes
- Tous les textes des cahiers des charges peuvent être adaptés individuellement dans une offre, sans en modifier la base de données-mère
- Des fonctions Copier/Coller sont toujours à la disposition de l’utilisateur
- 9000 textes de cahier des charges sont préencodés et à votre disposition immédiate
Bibliothèque des textes de cahier général des charges
- Hit-Office permet aux auteurs de projet de configurer une base de documents de cahier général des charges
- Après l’établissement du cahier spécial des charges Hit-Office compose automatiquement un cahier général des charges qui ensuite peut-être encore modifié par l’auteur de projet
Catalogue des ressources
- Hit-Office vous permet d’importer le catalogue des articles (ressources) de vos fournisseurs. Ainsi, vous avez la possibilité de l’utiliser pour réaliser vos devis et vos commandes de matériaux plus rapidement
- Il est également possible de lier Hit-Office au catalogue en ligne du fournisseur. Le catalogue sera alors importé dans Hit-Office afin de pouvoir l’utiliser dans vos devis et vos commandes. De plus, le catalogue se met à jour automatiquement chaque nuit avec les modifications dans le catalogue du fournisseur