Bibliothèques

Avec Hit-Office, vous pouvez commencer immédiatement à établir des offres grâce aux différentes bibliothèques fournies avec le logiciel. Elles vous permettent de concevoir directement vos devis dès l’installation du logiciel et sans devoir encoder des milliers d’enregistrements.
Les quatre bibliothèques principales sont les suivantes:

  • Bibliothèque des ressources
  • Bibliothèque des compositions-types
  • Bibliothèque des textes de cahier des charges
  • Bibliothèque des textes de cahier général des charges (pour les auteurs de projet)

Il existe encore d’autres bibliothèques comme par exemple l’archive des valeurs de productivité, la liste des risques de sécurité et de santé inhérents à vos activités etc.
Hit-Office vous offre également la possibilité d’importer des catalogues de ressources de différents fournisseurs.

Bibliothèque des ressources

  • Les ressources sont les éléments nécessaires à la réalisation d’un travail (par ex. : sable, pierres, salaire, transport, bulldozers etc.).
  • Hit-Office dispose de bases de données de ressources pour bon nombre de corps de métier.
  • L’utilisateur peut adapter les ressources à ses propres besoins.
  • L’utilisateur peut définir, pour chaque ressource, différentes propriétés comme : volume et poids, fournisseurs potentiels, coûts de stockage, coûts de manutention, frais de livraison, date de péremption, minimum et maximum stock, etc.
  • Tous les prix des ressources peuvent être modifiés individuellement dans chaque offre, sans en modifier les prix dans la base de données mère.
  • Un avertissement apparaît lorsque le prix des ressources n’a plus été actualisé depuis un certain temps.
  • Les données pour les ressources peuvent être modifiées par groupes. (par exemple: augmenter de 3 % les prix d’achat des ressources provenant d’un certain fournisseur).
  • L’utilisateur peut définir des ressources composées. Par exemple: Le mortier est composé d’une certaine quantité de sable, de ciment, d’eau et de main d’oeuvre. L’utilisateur pourra alors gérer  » Mortier  » comme ressource à part entière au lieu de gérer tous ses composants un à un.
  • 3500 ressources sont préencodées et à votre disposition immédiate.

Bibliothèque des compositions-types

  • Par « composition-type » on entend définir les éléments (ressources) nécessaires à la réalisation d’un travail (matériaux, machines, outillage, coût salarial, sous-traitants, entreprises de main d’oeuvre).
  • Pour une meilleure vue d’ensemble, la composition-type peut être subdivisée en plusieurs groupes de ressources. (Par exemple pour une dalle en béton : coffrage, ferraillage, bétonnage etc.)
  • Hit-Office dispose des bases de données reprenant des compositions-types pour bon nombre de corps de métier.
  • L’utilisateur peut adapter les compositions-types à ses propres besoins.
  • Toutes les compositions-types peuvent être modifiées individuellement dans une offre sans en modifier la base de données mère.
  • Des outils performants permettent à l’utilisateur de créer aisément des compositions-types.
  • 9000 compositions-types sont préencodées et à votre disposition immédiate.

Bibliothèque des textes de cahiers des charges

  • Hit-Office dispose de bases de données pour textes de cahiers des charges pour bon nombre de corps de métier.
  • Les textes des cahiers des charges peuvent être définis en quatre langues différentes.
  • Tous les textes des cahiers des charges peuvent être adaptés individuellement dans une offre, sans en modifier la base de données-mère.
  • Des fonctions Copier/Coller sont toujours à la disposition de l’utilisateur.
  • 9000 textes de cahier des charges sont préencodés et à votre disposition immédiate.

Bibliothèque des textes de cahiers général des charges

  • Hit-Office permet aux auteurs de projet de configurer une base de documents de cahier général des charges.
  • Après l’établissement du cahier spécial des charges Hit-Office compose automatiquement un cahier général des charges qui ensuite peut-être encore modifié par l’auteur de projet.