L’ensemble de votre gestion de chantier

Le module Projet vous donne des outils pour planifier un projet, déterminer sa rentabilité et effectuer vos facturations partielles ou globales. Par ailleurs, il vous permet d’analyser votre projet de manière détaillée grâce à de nombreuses listes et au tableau de bord, d’encoder les ressources consommées pour faire la comptabilité de projet, de sortir des rapports d’activités et de consommation,  de gérer les sous-traitants pour les appels d’offre, d’établir un état d’avancement ou encore de facturer vos projets directement à partir de ce module.

flux du module Projet

 

Création du projet/chantier et importation de l’offre

  • Création manuelle d’un projet
  • Importation d’une offre ou partie d’offre vers le projet
  • Création d’avenants et parties supplémentaires du projet

Planification du chantier

  • Adaption possibles des quantités et ressources planifiées dans l’offre lors de l’éxécution du projet
  • Recalcul du métré de l’offre
  • Ajout de nouvelles positions non prévues dans l’offre
  • Définition de positions internes non visibles pour le client
  • Définition de positions en régie, non payées, …

Gestion des achats nécessaire à l’éxécution du projet

  • Préparation automatique des commandes, demande de prix, bon de livraisons nécessaires à l’éxécution du projet
  • Importation des ressources nécessaires au chantier
  • Optimalisation des commandes
  • Historique des commandes du chantier

Sous-traitance

  • Demande de prix aux sous-traitants avec envoi en série
  • Recherche automatisée de sous-traitant
  • Comparaison et simulation de prix
  • Demande de prix global ou pour certains postes du projet
  • Établissement de l’état d’avancement périodique des sous-traitants
  • Gestion des acomptes sous-traitant

Rapport d’éxécution

  • Définition hebdomadaire des postes à réaliser
  • Établissement de rapport d’exécution et de consommation pour le chantier
  • Liaison avec la comptabilité de projet
  • Affectation du personnel sur les positions à réaliser

Suivi du projet

  • Saisie des ressources utilisées (matériel, main d’oeuvre,…)
  • Analyse en temps réel des coûts du projet
  • Liaison directe vers les autres modules
  • Importation directe des bons de livraisons

Etat d’avancement du projet 

  • Saisie rapide des quantités de la période
  • Vue claire et globale de l’avancement du chantier
  • Mise en page conforme aux demandes de l’administration
  • Création automatique ou libre des formules de révisons (affectées sur l’ensemble du projet ou une partie du projet)
  • Définition libre des périodes
  • Historique des quantités saisies
  • Calcul automatique des délais d’éxécution

Facturation

  • Facturation directe à partir du devis
  • Facturation d’acomptes
  • Facturation d’états d’avancement
  • Facturation en régie
  • Facturation sur plusieurs clients à partir d’un seul projet
  • Analyse des échéances clients
  • Analyses des coûts et recettes du chantier
  • Interface possible vers d’autres logiciels comptables

Comptabilité analytique

  • Pointage direct sur les chantiers à partir de la comptabilité
  • Possibilité de pointer les coûts sur plusieurs chantiers en une opération
  • Analyse de la rentabilité de chantiers
  • Analyse globale analytique des chantiers

Diagramme de GanttDiagramme de Gantt

  • Établissement du planning du chantier dans le temps
  • Affichage journalier des ressources nécessaires à l’éxécution du chantier
  • Gestion des chefs d’équipes
  • Coordinations du chantier (liaison possible entre les différents postes)
  • Cash-in et cash-out tenant compte des délais de paiements clients

Analyse

  • Analyse détaillée et globale du chantier
  • Analyse entre le budget prévu et la réalité
  • Rectification du projet pour le mettre en concordance avec la réalité