Hit-Office pour promoteurs immobiliers

Hit-Office Promoteur vous permet de suivre vos projets de promotion de A jusque Z, aussi bien sous l’aspect commercial, administratif, technique que financier.
Souple, intuitif et facile à utiliser, vous le prendrez vite en main pour piloter votre entreprise.

Fonctionnalités

• Estimation préalable du budget
• Création de cahiers des charges, métré, calcul du prix de revient
• Consultation des différents corps de métier
• Comparaison des prix et définition du budget de compression
• Choix des différents entrepreneurs et réinjection dans le budget global

Suivi commercial

• Signalétique des objets de vente d’un projet (descriptif, agréments, caractéristiques, budget, surface,…)
• Gestion des clients potentiels, de leur budget et de leurs préférences (caractéristiques, surface, agréments)
• Gestion des offres de prix client
• Gestion des réservations et des ventes
• Plans de paiements clients
• Calcul des parts de co-propriétés

Suivi budgétaire

• Définition des centres de coûts
• Encodage des coûts réels
• Comparaison et analyse
• Vérification du cash flow du projet en permanence

Module Promotion

Avec le module Promotion, vous gérez l’activité de promoteur immobilier depuis la naissance de l’idée du projet jusqu’à la réception définitive des objets de vente.

Comptabilité

• Facturation
• Comptabilité générale intégrée
• Intégration avec les principaux standards du marché

Gestion interne

• Pointage des employés sur les différents projets
• Définition de différents domaines activités analytiques

Analyses

• Différentes analyses sont à votre disposition. Elles sont aussi bien relatives à l’aspect commercial, financier qu’à l’avancement des travaux. Par exemple : liste des clients, suivi des ventes, avancement selon surface, aperçu des paiements, demande de paiement, analyses détaillées de la rentabilité.

Module Achats

Le module Achats vous permet de gérer toute la chaîne achats de votre entreprise. Il vous permet de faire des demandes de prix, des comparaisons de prix, d’établir des commandes, de vérifier le bon de livraison fournisseur et de vérifier la facturation en relation avec ce bon de livraison.

– Gérer les demandes de prix
– Gérer les commandes
– Établir une commande à partir du prévu d’une offre ou d’un projet
– Contrôler les bons de livraison et/ou les factures entrantes
– Historique des commandes et des livraisons en cours

Gestion documentaire

• Gestion de la correspondance
• Gestion des contrats
• Outil CRM
• Publipostage

Module Personnel

Le module Personnel vous permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux membres du personnel, de gérer la mise à disposition de matériel, de gérer votre réserve de recrutement et une archive des membres du personnel. Vous pouvez également encoder les heures de travail des ouvriers et employés, analyser leur productivité par domaine d’activité, gérer leur temps de travail, les paiements et affecter des coûts à des projets.

– Registre du personnel avec signalétique
– Gestion des mises à disposition de matériel
– Gestion des suivis de formation du personnel (procédure ISO, VCA, …)
– Encodage des prestations journalières, périodiques ou par projet
– Liste des prestations des ouvriers
– Possibilité d’interface automatique vers un secrétariat social
– Lien avec le module de projet permettant d’imputer directement les heures sur un chantier
– Analyse des prestations selon différents critères

Développement sur mesure

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

Module Admin

Le module Admin vous permet de gérer les droits d’utilisateurs.

Editeur de rapports

Hit-Office vous fournit un certain nombre d’options dans la base du logiciel :

–  Adresse : créer un répertoire d’adresse de l’ensemble de vos contacts
–  Correspondance : gestion de la correspondance entrante et sortante du logiciel, création de blocs de texte à utiliser ultérieurement dans le logiciel
–  Bibliothèque : création de ressources, cahiers des charges et compositions-types
–  Outils d’édition du logiciel : possibilité, à partir de l’ensemble des modules, de faire des filtres, des recherches, impressions et création de documents
–  Éditeur de rapport : Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions

Lien web

• Site web connecté à la base de données Hit-Office
• Vue automatique paramétrisable du statut des objets de vente (résumé, vendu, caractéristiques,…)

Généralités

• Interface fluide, conviviale et rapide grâce à un développement en C++
• Base de données SQL server
• Intégration avec les outils de bureautique (Word, Excel, ….)
• Gestion des courriers types
• Création d’état intégré grâce à l’éditeur de rapport
• Assistance par téléphone ou télémaintenance
• Multilingue (Français, Anglais, Néerlandais, Allemand, Espagnol)
• Éditeur de rapports intégré

Atelier de génie logiciel

• En cas de besoin particulier, nous pouvons développer des modules ou des fonctionnalités sur mesure à partir de la plate-forme existante