Software voor vastgoedontwikkelaars

Software voor vastgoedpromoties

Hit-Office voor vastgoedontwikkelaars

Met Hit-Office Promoter kunt u uw promotieprojecten van A tot Z volgen, van de commerciële, administratieve, technische en financiële aspecten.
Flexibel, intuïtief en gemakkelijk te gebruiken, u zult het snel oppikken om uw bedrijf te piloten.

Onze bouw ERP bestaat uit 12 modules voor vastgoedontwikkelaars

De volgende modules zijn specifiek aangepast aan vastgoedontwikkelaars

Commerciële opvolging

  • Aanmaak van de verkoopobjecten van een project (beschrijving, voorzieningen, kenmerken, budget, oppervlakte,…)
  • Beheer van potentiële klanten, hun budget en voorkeuren (kenmerken, oppervlakte, voorzieningen)
  • Beheer van prijsaanbiedingen voor klanten
  • Beheer van reserveringen en verkoop
  • Betalingsplannen van klanten
  • Berekening van het aandeel in de mede-eigendom

Budgettaire opvolging

  • Het definiëren van kostenplaatsen
  • Actuele kostencodering
  • Vergelijking en analyse
  • Continue project cash flow verificatie

Projectontwikkeling

Met de module Promotie beheert u de activiteit van een vastgoedontwikkelaar vanaf de geboorte van het projectidee tot de uiteindelijke aanvaarding van de verkoopobjecten

Boekhouding

Met de module “Boekhouding” kunt u de invoer van de boekingen in de verschillende journalen beheren, een globale of gedetailleerde opvolging van uw klanten en leveranciers hebben, en de aangiften die bij de bevoegde administraties moeten worden gedaan beheren. U kunt ook automatisch herinneringen sturen naar uw klanten die te laat zijn met hun betalingen, en gegroepeerde betalingsbestanden versturen.

– Snelle opstelling van de verschillende financiële overzichten
– Mogelijkheid van interface met andere boekhoudsoftware

Intern beheer

  • Offerte Klanten
  • Berekening en facturering van honoraria (vast tarief, percentage, betalingsregeling)

  • Beheer van aanbetalingen
  • Rentabiliteitsanalyse van het project
  • Het inzetten van medewerkers op individuele projecten

Analyses

Er staan u verschillende analyses ter beschikking. Zij hebben evenzeer betrekking op de commerciële en financiële aspecten als op de voortgang van de werkzaamheden. Bijvoorbeeld: klantenlijst, verkoopopvolging, vooruitgang per gebied, betalingsoverzicht, betalingsverzoek, gedetailleerde rentabiliteitsanalyses.

Inkoop

Met de module “Inkoop” kunt u de volledige inkoopketen van uw bedrijf beheren. Hiermee kunt u prijsaanvragen plaatsen, prijsvergelijkingen maken, bestellingen opstellen, de leveringsbon van de leverancier controleren en de facturering met betrekking tot deze leveringsbon controleren.

Beheer van documenten

  • Links met extern bestandssysteem (Gaeb, Crtib, …)
  • Publiceren
  • E-mailing
  • Correspondentie- en contractbeheer

Personeel

Met de module “Personeel” kunt u alle informatie met betrekking tot personeelsleden beheren, de terbeschikkingstelling van materiaal beheren, uw aanwervingsreserve beheren en een archief van personeelsleden aanleggen. U kunt ook de werktijden van arbeiders en bedienden invoeren, hun productiviteit per activiteitsdomein analyseren, hun werktijd en betalingen beheren en kosten aan projecten toewijzen.

– Personeelsregister met details
– Beheer van de levering van uitrusting
– Beheer van de follow-up van de opleiding van het personeel (ISO-procedure, VCA, …)
– Codering van dagelijkse, periodieke of projectprestaties
– Lijst van werknemersdiensten
– Mogelijkheid van automatische interface met een sociaal secretariaat
– Koppeling met de projectmodule waardoor de uren op een bouwplaats rechtstreeks kunnen worden aangerekend
– Analyse van de diensten aan de hand van verschillende criteria

Connect

Hit-Python is de interface voor ontwikkeling op maat in het platform.

Admin

Het Hit-Office ERP administratieprogramma geeft u de volledige controle over de software. Elke gebruiker heeft toegang tot de modules die aan hem zijn toegewezen. Er kan een paswoordsysteem worden ingesteld.

Report editor

Hit-Office biedt u standaard een rapport editor waarmee u uw drukwerk kunt aanpassen

Interesse? Vraag een demo of uw gratis offerte aan!