La solution comptable pour votre entreprise

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes.

Mobile office work concept

Une comptabilité intégrée vers vos projets, votre personnel, vos modules

  • Une rapidité et efficacité de saisie
  • Une gestion intégrée de vos écritures dans les différents journaux et en relation directe avec les autres modules du logiciel Hit-Office
  • Envoi automatique de vos déclarations, vos fichiers de paiement vers vos fournisseurs grâce à la comptabilité Hit-Office
  • Visualisation instantanée de votre trésorerie, des relations avec vos clients et fournisseurs
  • Un contrôle permanent sur vos encodages pour éliminer tout risque d’erreur

Fonctionnalités

  • Pré-paramétrage des comptes clients et fournisseurs (comptes, journaux, codes TVA, échéances)
  • Gestion complète des clients et fournisseurs à partir d’un seul écran (suivi, historique des transactions, rappels, modification d’écritures, lettrages)
  • Génération automatique du paiement de vos fournisseurs suivant plusieurs critères (échéances, approbation de factures, fournisseurs, montant maximal, …). Le fichier est automatiquement envoyé vers votre organisme de paiement et la transcription comptable est directement générée.
  • Gestion des rappels de paiement automatique ou manuelle
  • Encodage sur plusieurs périodes possible en simultané
  • Listes de rapports d’analyses précises et détailléesDoigt pressant un bouton sur un écran tactile
  • Liaison directe entre la facturation et la comptabilité générale
  • Liaison directe avec la comptabilité analytique
  • Tableau d’amortissement intégré
  • Facilité de réconciliation (lettrage manuel ou automatique)
  • Établissement de vos états financiers selon les normes en vigueur
  • Génération automatique des déclarations TVA
  • Contrôle sur l’utilisation de code TVA
  • Contrôle double saisie de document

Fini les documents papiers

  • Comptabilité entièrement informatiséeDownloading of documents.
  • Réduction des documents papiers de votre entreprise
  • Archivage de tous vos documents comptables
  • Scanning direct de documents à partir de l’écriture comptable
  • Visualisation des documents directement dans Hit-Office

 

Vérification et approbation de facture

  • Approbation de facture par les responsables pour mise au paiement
  • Vérification des factures avec bon de livraison et bon de commande
  • Possibilité de définir plusieurs responsables sur une facture
  • Approbation personnalisée des factures (chaque responsable ne voit que les documents qui le concerne)
  • Visualisation PDF des factures
  • Approbation des factures directement à partir du chantier

Interfaces

  • Gestion des paiements informatisée et connectée vers les programmes de paiements sécurisés
  • Exportation et importation possible vers d’autres programmes comptables
  • Développement de rapport sur mesure