KPI
Ce module vous offre un ensemble d’indicateurs de performance de votre société
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NOS PRODUITS
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Hit-Office Négoce, la gestion efficace des opérations d’achats et ventes de matériel
Le module Négoce permet la gestion totale des achats et ventes d’articles.
– Élaborez vos offres
– Créez vos commandes et bons de livraisons
– Établissez vos factures à partir de vos commandes
Demande de prix client
- Synchronisation des données
- Gestion des offres de prix vers vos clients
- Gestion d’offres prototypes
- Gestion des tarifs : tarifs différents en fonction du client, en fonction des quantités, …
- Gestion des statuts et de l’importance des offres
- Gestion des dates d’échéance des offres
- Filtre enregistré pour organiser la relance des offres
- Lien avec le module rappel pour recevoir des notifications sur mesure (Exemple : notification pour rappeler un prospect qui n’aurait pas de suivi depuis 3 mois)
- Possibilité d’individualiser les remises suivant quantités ou montant
- Gestion de la remise maximale : le logiciel ne permet pas d’aller en dessous d’une certain seuil
Confirmation de commande
- Gestion des commandes à l’achat (demande de prix fournisseurs, commande des articles)
- Gestion des commandes à la vente (élaboration des confirmations de commandes, délais de livraison, suivis des articles, …)
- Gestion des bons de livraisons (création automatique des bons de livraisons)
- Détection de commandes suspectes
Création de bons de livraison
- Création de bons de livraison vierges
- Création de bons de livraison suivant commande
- Gestion des ristournes suivant quantité ou d’un rabais
- Suivi du statut du bon via un code couleur (prêt pour emballage, prêt pour livraison, livraison complétée, …) et des dates.
- Déduction des stocks
- Création rapide d’une facture suivant le bon de livraison
- Suivi du statut de la facturation
Facturation
- Génération automatique des acomptes
- Facturation directe à partir de la commande (gestion des escomptes, des acomptes, remises, …)
- Facturation groupée
- Liaison vers la comptabilité
- Statistiques de ventes
Statistiques
- Analyses détaillées ou rapides des offres
- Statistiques des ventes
- Statistiques des commandes