Hit-Office für den Baustoffhandel

Négoce

Sie sind als Händler oder Großhändler aktiv, importieren oder exportieren, kaufen Waren ein und verkaufen Sie wieder, möglichst mit Gewinn, dann ist Hit-Office Handel genau das Richtige für Sie. In nur wenigen Klicks können Sie Ihre Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen.
Hit-Office Handel ermöglich es Ihnen außerdem Ihre Kostenvoranschläge zu erstellen und vieles andere mehr.
Falls Sie eine Tätigkeit im E-Commerce Bereich aufbauen wollen, lässt sich Hit-Office Handel so einstellen, dass es problemlos mit Ihrem E-Commerce kompatibel ist.

Hauptfunktionen

  • Verwaltung von Kundenverfolgung und Handelsangeboten
  • Verwaltung von Kundenreduktionen
  • Automatische Verwaltung der Anzahlungen
  • Verwaltung von Gewicht und Volumen
  • Verwaltung von Lieferantenkatalogen mit automatischem Import der Standard-Formate. Möglichkeit der benutzerspezifischen Entwicklung, falls zusätzliche Funktionen erwünscht sind.
  • Erstellen der Bestell- und Lieferscheine
  • Verknüpfung zwischen den Lieferanten und Kundenbestellscheinen.
  • Verwaltung und Analyse der Liquidität
  • Verwaltung des Warenflusses und der Lieferung
  • Fakturation direkt aus einer Bestellung heraus
  • Verknüpfung mit der Buchführung
  • Direkte Verbindung mit dem Stock
  • Liste aller Angebote und Bestellscheine
  • Statistiken zu Angebote, Einkäufen, Bestellungen, Verkäufen, Artikel, u. Ä.
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Handel

Das Handelsmodul ermöglicht Ihnen die Ein- und Verkäufe einfach zu verwalten.

  • Gestalten Sie Ihre Angebote
  • Erstellen Sie Bestellungen und Lieferscheine
  • Generieren Sie einfach Ihre Rechnungen aus einer Bestellung heraus.

Angebote

Das Angebotsmodul ermöglicht Ihnen Lastenhefte selbst zu erstellen, Angebote automatisch von Lastenheften zu importieren, alle Preise präzise zu berechnen, Angebote im Detail zu analysieren, Preisanfragen an Subunternehmer zu verwalten und das Angebot nach Ihren Wünschen auszudrucken.

  • Verwaltung des Kostenvoranschlags
  • Berechnung der Eigenleistung
  • Verwaltung von Varianten
  • Subunternehmerverwaltung: Preisanfragen mit Serienbriefen, Simulationen, und Preisvergleiche
  • Aufmaß (als Formel oder LBH)
  • Leistungswerte können pro Einheit, pro Position oder pro Tag berechnet werden
  • Berechnung von Transportkosten
  • Angebotsdatenblatt mit Übersicht aller Preise
  • Globale und detaillierte Analyse, pro Position, pro Los, gemäß Ressourcentyp oder ähnlichem.

Einkauf

Das Einkaufsmodul ermöglicht Ihnen alle Einkäufe Ihres Unternehmens zu verwalten und den Wareneinkauf zu automatisieren. Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Preisanfragen machen, Preisvergleiche ausführen, Bestellungen aufgeben, Eingangslieferscheine gründen und deren Übereinstimmung mit der Rechnung überprüfen.

  • Preisanfragen verwalten
  • Bestellungen verwalten
  • Eine Bestellung aller benötigter Ressourcen eines Projektes automatisch erstellen lassen
  • Lieferscheine und eingehende Rechnungen überprüfen
  • Verlauf der Bestellungen und laufenden Lieferungen einsehen

Fakturation

Das Fakturierungsmodul ermöglicht es Ihnen Ihre Rechnungen direkt aus den Modulen Projekt, Angebot, Service und Handel zu erstellen. Außerdem können Sie mit diesem Modul Regie-Arbeiten fakturieren, Fortschrittserklärungen abrechnen, Zahlungspläne erstellen und Ihre Serviceleistungen direkt fakturieren. Es besteht eine direkte Verbindung zur Buchhaltung und Ihre Rechnungen werden automatisch an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet.

Stock

Mit dem Stockmodul können Sie jederzeit ermitteln, welche Ressourcen sich in Ihrem Lager befinden, sowohl in Mengen als auch in aktuellem Wert. Dank des Einkaufsmoduls können Sie eingehende Ressourcen direkt in Ihr Lager verbuchen.

Service

Das Servicemodul ermöglicht Ihnen alle Serviceinterventionen zu verwalten. Sie können dieses Modul im Rahmen des Kundenservices benutzen oder auch wenn Sie viele kleine Interventionen zu fakturieren haben. Diese Interventionen können durch Serviceverträge generiert werden oder direkt erstellt werden. Die Serviceleistungen können automatisch am Ende einer definierten Periode fakturiert werden.

Buchhaltung

Das Buchhaltungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Journaleinträge zu kodieren, Ihre Kunden und Lieferanten im Detail zu verfolgen und Erklärungen zu erstellen, die Sie an öffentliche Einrichtungen weitergeben können.

Es ermöglicht Ihnen außerdem automatisch Mahnung an Kunden, die in mit Zahlungen in Verzug gekommen sind, zu versenden. Des Weiteren können sie Zahlungsdokumente gruppieren und verschicken.

Analytische Buchführung

Hit-Office enthält eine analytische Buchführung mit direkter Verbindung zu anderen Modulen, wie der Projektbuchführung, der Ausrüstung, der Personal und anderen Modulen. Analysieren Sie im Detail die Rentabilität Ihrer Baustellen und Ihres Unternehmens.

CRM

Das CRM-Modul ermöglicht Ihnen die Beziehungen zu Ihren Kunden, Lieferanten und deren Adressen zu verwalten.

Hit-Mobil

Mit Hit-Mobile Können Sie Ihr Mobilgerät (Smartphone, Tablet, o. Ä.) mit Ihrem ERP verbinden. So können Sie z. B von der Baustelle aus wichtige Dokumente einsehen, Baustellenberichte und Details zu Losen einsehen, und vieles mehr.

Taskz

Das Taskzmodul ermöglicht es Ihnen die Aufgaben der Verwaltung und des technischen Dienstes zu organisieren. Haben Sie eine Aufgabe zu erledigen, können sie diese in nur wenigen Klicks in der einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche von Taskz eingeben. Außerdem können Sie anderen Personen Aufgaben zuteilen. Es können natürlich alle Aufgaben eingesehen werden, die am nächsten Tag, der Woche, usw. anfallen.

E-Mailing

Dieses Tool bietet Ihnen die Möglichkeit E-Mails an eine Adressdatenbank, oder an einzelne Kunden und Lieferanten zu senden.

Zusatzentwicklungen

Die Python API ermögliche es zusätzliche Funktionen und Module zu entwickeln, um Hit-Office Ihren Wünschen anzupassen. So wird Hit-Office zu Ihrem Hit-Office.

Admin

Mit der Systemadministration haben Sie volle Kontrolle über Ihr Hit-Office. Mit diesem Tool können sie die Benutzerrechte einrichten und bestimmen welcher Benutzer auf welche Module Zugriff hat.

Report Editor

Der Report Editor ermöglicht Ihnen alle Ausdrucklisten von Hit-Office so zu gestalten wie Sie möchten. So können Sie die Standardausdruckslisten Ihren Firmenkonventionen anpassen.

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Erinnerungen

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen alle möglichen Erinnerungen zu generieren und zu versenden. So können Sie zum Beispiel einen Mitarbeiter per E-Mail erinnern, dass eines seiner Angebote bald eingereicht werden muss oder Kunden an ausstehende Rechnungen erinnern.