Hit-Office besteht aus 24 Modulen:

Angebotsmodul

Das Angebotsmodul ermöglicht Ihnen Lastenhefte selbst zu erstellen, Angebote automatisch von Lastenheften zu importieren, alle Preise präzise zu berechnen, Angebote im Detail zu analysieren, Preisanfragen an Subunternehmer zu verwalten und das Angebot nach Ihren Wünschen auszudrucken.

  • Verwaltung des Kostenvoranschlags
  • Berechnung der Eigenleistung
  • Verwaltung von Varianten
  • Subunternehmer Verwaltung: Preisanfragen mit Serienbriefen, Simulationen, und Preisvergleiche
  • Aufmaß (als Formel oder LBH)
  • Leistungswerte können pro Einheit, pro Position oder pro Tag berechnet werden
  • Berechnung von Transportkosten
  • Angebotsdatenblatt mit Übersicht aller Preise
  • Globale und detaillierte Analyse, pro Position, pro Los, gemäß Ressourcentyp usw.

Projektmodul

Das Projektmodul ermöglicht es Ihnen ohne Aufwand Ihre Projekte zu verwalten und deren Rentabilität zu prüfen. Sie können ihre Projekte anhand vieler Listen und Informationstafeln detailliert analysieren. Außerdem können Sie die verbrauchten Ressourcen eintragen um die Projektbuchführung zu machen, Aktivitäts- und Verbrauchsberichte erstellen, Subunternehmer verwalten, Fortschrittserklärungen mit Revisionsformeln erstellen, automatisch Bestellungen für Baustellen generieren und Ihre Projekte direkt aus dem Modul heraus fakturieren.

  • Verwaltung der Fortschrittserklärungen, Revisionsformeln, Schlechtwettertage, Rechnungsstellung, Fristen, usw.
  • Aktivitäts- und Verbrauchsberichte
  • Analyse der verbrauchten Ressourcen
  • Verbindung zu den Modulen Personal und Einkauf
  • Verwaltung der Zusatzleistungen
  • Anzeige der Projektkosten in Echtzeit

Planungsmodul

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen die Ausführung Ihrer Baustellen im Verlauf der Zeit zu verwalten.

  • Der Bauleiter kann einen präzisen Ausführungskalender für Baustellen erstellen
  • Erstellen Sie die Personalplanung und rechnen sie die ausgeführten Stunden Posten per Posten direkt auf Ihre Projekte ab
  • Planen Sie die benötigten Ressourcen eine Baustelle
  • Koordinieren Sie im Voraus Ihre Baustellen
  • Weisen Sie Ihre Ausrüstung im Laufe der Zeit direkt auf Baustellen zu.

Fakturierungsmodul

Das Fakturierungsmodul ermöglicht es Ihnen Ihre Rechnungen direkt aus den Modulen Projekt, Angebot, Service und Handel zu erstellen. Außerdem können Sie mit diesem Modul Regie-Arbeiten fakturieren, Fortschrittserklärungen abrechnen, Zahlungspläne erstellen und Ihre Serviceleistungen direkt fakturieren. Es besteht eine direkte Verbindung zur Buchhaltung und Ihre Rechnungen werden automatisch an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet.

Personalmanagement

Das Personalmodul ermöglicht Ihnen alle Informationen bezüglich des Personals zu verwalten. Sie können die Verfügbarkeit Ihrer Ausrüstung verwalten, die Rekrutierungsreserven und ein Personalarchiv anlegen. Außerdem können Sie die Stunden Ihrer Arbeiter und Angestellten einfach eingeben, ihre Produktivität nach Bereich analysieren, ihre Arbeitszeiten und Löhne verwalten und die anfallenden Lohnkosten direkt an ein Projekt weiterleiten.

  • Verwaltung des Personalregisters
  • Verfolgung von ausgehändigten Artikeln
  • Schulungen des Personals verfolgen (ISO-Prozedur, VCA, …)
  • Liste alle Leistungen Ihrer Mitarbeiter
  • Zahlungen werden automatisch vorbereitet, Erstellen von Dokumente für das Sozialsekretariat möglich
  • Verbindung mit dem Personalmodul.
  • Stunden können direkt auf Baustellen verbucht werden
  • Analyse der Leistung der Mitarbeiter gemäß verschiedenen Kriterien.

Einkaufsmodul

Das Einkaufsmodul ermöglicht Ihnen alle Einkäufe Ihres Unternehmens zu verwalten und den Wareneinkauf zu automatisieren. Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Preisanfragen machen, Preisvergleiche ausführen, Bestellungen aufgeben, Eingangslieferscheine und deren Übereinstimmung mit der Rechnung überprüfen.

  • Preisanfragen verwalten
  • Bestellungen verwalten
  • Eine Bestellung aller benötigter Ressourcen eines Projektes automatisch erstellen
  • Lieferscheine und eingehende Rechnungen überprüfen
  • Verlauf der Bestellungen und laufenden Lieferungen

Stock

Mit dem Stockmodul können Sie jederzeit ermitteln, welche Ressourcen sich in Ihrem Lager befinden, sowohl in Mengen als auch in aktuellem Wert. Dank des Einkaufsmoduls können Sie eingehende Ressourcen direkt in Ihr Lager verbuchen.

Servicemodul

Das Servicemodul ermöglicht Ihnen alle Serviceinterventionen zu verwalten. Sie können dieses Modul im Rahmen des Kundenservices benutzen oder auch wenn Sie viele kleine Interventionen zu fakturieren haben. Diese Interventionen können durch Serviceverträge generiert werden oder direkt erstellt werden. Die Serviceleistungen können automatisch am Ende einer definierten Periode fakturiert werden.

Buchführung

Das Buchhaltungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Journaleinträge zu kodieren, Ihre Kunden und Lieferanten im Detail zu verfolgen und Erklärungen zu erstellen, die Sie an öffentliche Einrichtungen weitergeben können.

Es ermöglicht Ihnen außerdem automatisch Mahnung an Kunden, die in mit Zahlungen in Verzug gekommen sind, zu versenden. Des Weiteren können sie Zahlungsdokumente gruppieren und verschicken.

Analytische Buchführung

Hit-Office enthält eine analytische mehr-Achsen Buchführung mit direkter Verbindung zu anderen Modulen, wie der Projektbuchführung, Ausrüstung, Personal, … Analysieren Sie im Detail die Rentabilität Ihrer Baustellen und Ihres Unternehmens.

Elektronische Zahlungen

Schluss mit dem langwierigen manuellen Eingeben aller Zahlungen an Ihre Lieferanten. Mit der elektronischen Zahlung von Hit-Office sind Ihre Rechnungen in nur wenigen Klicks ausgewählt, und automatisch an Ihr Zahlungsprogramm weitergeleitet.

Modul KPI

Das Modul KPI bieten Ihnen eine Fülle an auf das Baufach abgestimmten Leistungskennzahlen. Diese können Sie sowohl als Grafik, Tabelle oder Diagramm einsehen. Stellen Sie in Echtzeit die wichtigsten Zahlen Ihres Unternehmens dar:

  • Monatlicher oder jährlicher Umsatz
  • Ihre Solvenz und Ihre Liquidität
  • Rückgabequote der Lieferanten
  • Differenz zwischen dem wirklichen und dem berechneten Wert der Projekte
  • Viele weitere Ratio
  • Persönliche auf Sie zugeschnittene Ratio

Ausrüstungsmodul

Das Ausrüstungsmodul ermöglicht es Ihnen die Kosten Ihrer Maschinen zu bestimmen und einen Unterhaltsplan zu erstellen.

Materialverleih

Mithilfe des Moduls Materialverleih können Sie Ihren Materialbestand einfach und effizient von A bis Z verwalten. So können Sie Maschinen einfach auf Baustellen zuteilen. Außerdem können Sie den Aufenthaltsort einer Maschine in Echtzeit überprüfen.

Handelsmodul

Das Handelsmodul ermöglich Ihnen Ihre Einkäufe und Warenverkäufe einfach zu verwalten.

  • Gestalten Sie Ihre Angebote
  • Erstellen Sie Bestellungen und Lieferscheine
  • Generieren Sie einfach Ihre Rechnungen von einer Bestellung aus.

Bauträgermodul

Das Modul Bauträger unterstützt Sie in Ihrer Aktivität als Bauträger, angefangen bei der Projektidee bis hin zur Fertigstellung der Verkaufsobjekte.

CRM

Das CRM-Modul ermöglicht Ihnen die Beziehungen zu Ihren Kunden, Lieferanten und deren Adressen zu verwalten.

Hit-Mobile

Mit Hit-Mobile Können Sie Ihr Mobilgerät (Smartphone, Tablet, …) mit Ihrem ERP verbinden. So können Sie z. B von der Baustelle aus wichtige Dokumente einsehen, Baustellenberichte und Details zu Losen einsehen, und vieles mehr.

Modul Taskz

Das Taskzmodul ermöglicht es Ihnen die Aufgaben der Verwaltung und des technischen Dienstes zu organisieren. Haben Sie eine Aufgabe zu erledigen, können sie diese in nur wenigen Klicks in der einfachen und einladen Benutzeroberfläche von Taskz eingeben. Außerdem können Sie anderen Personen Aufgaben zuteilen. Es können natürlich alle Aufgaben eingesehen werden, die am nächsten Tag, Woche, … anfallen.

E-Mailversand

Dieses Tool bietet Ihnen die Möglichkeit E-Mails an eine Adressdatenbank, oder an einzelne Kunden und Lieferanten zu senden.

Modul Abfall

Dieses Modul hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Bauabfälle.

Lastenheftmodul

Mit diesem Modul können Sie Ihre Lastenhefte erstellen und verwalten.

Angebotsassistent

Erstellen Sie Angebote mithilfe eines „Angebotfragebogens“, die Sie im Angebotsassistent definieren können. Ausgehend von ein paar eingegeben Formeln und Werten, können einzelne Lose oder ganze Angebote automatisch generiert und berechnet werden.

Modul ISO

Mit dem Modul ISO-Sicherheit können ISO-Dokumente laut ISO 9001 erstellen. Außerdem können Sie Sicherheits- und Qualitätsdokumente erstellen.

Zusatzentwicklungen

Die Python API ermögliche es zusätzliche Funktionen und Module zu entwickeln um Hit-Office Ihren Wünschen anzupassen. so wird Hit-Office zu Ihrem Hit-Office.

Modul Admin

Mit der Systemadministration haben Sie volle Kontrolle über Ihr Hit-Office. Mit diesem Tool können sie die Benutzerrechte einrichten und bestimmen, welcher Benutzer auf welche Module Zugriff hat.

Report Editor

Der Report Editor ermöglicht Ihnen alle Ausdrucklisten von Hit-Office so zu gestalten, wie Sie möchten. So können Sie die Standardausdruckslisten Ihren Firmenwünschen anpassen.

Erinnerung

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen alle möglichen Erinnerungen zu generieren und zu versenden. So können Sie zum Beispiel  einen Mitarbeiter per E-Mail erinnern, dass eines seiner Angebote bald eingereicht werden muss oder Kunden an ausstehende Rechnungen erinnern.

Hit-SAV

Hit-SAV ermöglicht es Ihren Technikern und Monteure jeder Zeit den Tagesplan abzurufen und zu überprüfen. Die Mitarbeiter sehen alle wichtigen Details, die sie brauchen, um die Arbeit durchzuführen, wie z.B. Termin, Adresse, zu leistende Arbeit, angedachte Arbeitszeit etc. Der Techniker bracht hierfür nur ein internetfähiges Gerät und einen handelsüblichen Browser. Alles wird direkt mit Hit-Office in Echtzeit synchronisiert und ermöglicht es Ihnen Ihre Tage strukturiert und organisiert zu verwalten.

SAV-Planung

Von jedem Ort aus können Sie den Zeitplan Ihrer Techniker anzeigen und ändern.

Das Modul ermöglicht eine effektive Planung aller Interventionen, egal ob langfristig geplant oder kurzfristig eingeschoben. Sortieren Sie die Arbeitszeiten nach mehreren Kriterien: die Art des Eingriffs, die Dauer, die Adresse, die Qualifikationen Ihrer Techniker und so weiter.

Das Planungs-Modul bietet eine Reihe von Tools, die Ihnen helfen, Ihre Arbeitspläne schnell und effizient zu verwalten.

Verzeichnisse

Mit Hit-Office können Sie sofort nach der Installation beginnen Angebote zu schreiben. Die Verzeichnisse ermöglichen es, Ihre Angebote direkt aus der Software zu erstellen, ohne vorher Tausende von Datensätzen zu kodieren.

Die vier wichtigsten Verzeichnisse sind:

  • Das Ressourcenverzeichnis
  • Das Verzeichnis der Preiskonfigurationen
  • Das Verzeichnis der Leistungsbeschreibungen
  • Das Verzeichnis der allgemeinen Leistungsbeschreibungen für Projektautoren