Hit-Office Architekt ist die Referenzsoftware für Ihr Architektenbüro

Hit-Office for architects

Von der Aufsetzung Ihres Vorprojekts bis hin zum definitiven Zuschlag, Hit-Office  begleitet Sie bei Ihrer täglichen Arbeit. Sowohl finanzielle und kommerzielle als auch technische Aspekte können Sie mit Hit-Office verwalten.

Lastenheft

  • Erstellen eines Lastenheftes anhand der Daten in einer Bibliothek oder anhand von Einzeltexten
  • Erstellen Sie einen ersten Budgetplan anhand der Referenzpreise
  • Erstellen Sie Ihr eigenes Aufmaß, oder nutzen Sie die angegebene Mengen des Projektautors
  • Automatische Erstellung des Lastenheftes

Interne Verwaltung

  • Kundenangebote
  • Berechnung und Fakturation von Honoraren
  • Rentabilitätsanalyse eines Projektes
  • Zuweisung der Mitarbeiter auf verschiedene  Projekte
arrow-up

Ausschreibungen

  • Verwalten Sie Ausschreibungen
  • Verwalten Sie Preisanfragen, Preissimulationen und Preisvergleich und beziehen Sie diese Ergebnisse mit in Ihre Budgetplanung ein
  • Verträge mit Subunternehmen

Planung

Das Planungsmodul verwaltet die Zeitplanung eines Projekts.

  • Erstellen Sie detaillierte Zeitpläne Ihrer Projekte.
  • Managen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
  • Legen die erforderlichen Ressourcen fest, die Sie für ein Projekt benötigen.
  • Sehen Sie die Projektfortschritte.
  • Ordnen Sie Geräte und Maschinen dem Projekt zu.

ISO

Mit dem Modul ISO-Sicherheit können ISO-Dokumente laut ISO 9001 erstellen. Außerdem können Sie Sicherheits- und Qualitätsdokumente erstellen.

Buchhaltung

Das Buchhaltungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Journaleinträge zu kodieren, Ihre Kunden und Lieferanten im Detail zu verfolgen und Erklärungen zu erstellen, die Sie an öffentliche Einrichtungen weitergeben können.

Es ermöglicht Ihnen außerdem automatisch Mahnung an Kunden, die in mit Zahlungen in Verzug gekommen sind, zu versenden. Des Weiteren können sie Zahlungsdokumente gruppieren und verschicken.

Personal

Das Personalmodul ermöglicht Ihnen alle Informationen bezüglich des Personals zu verwalten. Sie können die Verfügbarkeit Ihrer Ausrüstung verwalten, die Rekrutierungsreserven und ein Personalarchiv anlegen. Außerdem können Sie die Stunden Ihrer Arbeiter und Angestellten einfach eingeben, ihre Produktivität nach Bereich analysieren, ihre Arbeitszeiten und Löhne verwalten und die anfallenden Lohnkosten direkt an ein Projekt weiterleiten.

  • Verwaltung des Personalregisters
  • Verfolgung von ausgehändigten Artikeln
  • Schulungen des Personals verfolgen (ISO-Prozedur, VCA, …)
  • Liste alle Leistungen Ihrer Mitarbeiter
  • Zahlungen werden automatisch vorbereitet, Erstellen von Dokumente für das Sozialsekretariat möglich
  • Verbindung mit dem Personalmodul.
  • Stunden können direkt auf Baustellen verbucht werden
  • Analyse der Leistung der Mitarbeiter gemäß verschiedenen Kriterien.

Fakturation

Das Fakturierungsmodul ermöglicht es Ihnen Ihre Rechnungen direkt aus den Modulen Projekt, Angebot, Service und Handel zu erstellen. Außerdem können Sie mit diesem Modul Regie-Arbeiten fakturieren, Fortschrittserklärungen abrechnen, Zahlungspläne erstellen und Ihre Serviceleistungen direkt fakturieren. Es besteht eine direkte Verbindung zur Buchhaltung und Ihre Rechnungen werden automatisch an die Finanzbuchhaltung weitergeleitet.

Dokumenten-Management-System

  • Schnittstelle zu anderen Dateiverwaltungsprogrammen (Gaeb, Crtib, …)
  • E-Mailing und Newsletter-Erstellung
  • Serienbriefe
  • Verwaltung von Korrespondenz und Verträgen
arrow-up

Bauträger

Das Modul Bauträger unterstützt Sie in Ihrer Aktivität als Bauträger, angefangen bei der Projektidee bis hin zur Fertigstellung der Verkaufsobjekte.

E-Mailing

Dieses Tool bietet Ihnen die Möglichkeit E-Mails an eine Adressdatenbank, oder an einzelne Kunden und Lieferanten zu senden.

Projekt

Das Projektmodul ermöglicht es Ihnen ohne Aufwand Ihre Projekte zu verwalten und deren Rentabilität zu prüfen. Sie können ihre Projekte anhand vieler Listen und Informationstafeln detailliert analysieren. Außerdem können Sie die verbrauchten Ressourcen eintragen um die Projektbuchführung zu machen, Aktivitäts- und Verbrauchsberichte erstellen, Subunternehmer verwalten, Fortschrittserklärungen mit Revisionsformeln erstellen, automatisch Bestellungen für Baustellen generieren und Ihre Projekte direkt aus dem Modul heraus fakturieren.

  • Verwaltung der Fortschrittserklärungen, Revisionsformeln, Schlechtwettertage, Rechnungsstellung, Fristen, usw.
  • Aktivitäts- und Verbrauchsberichte
  • Analyse der verbrauchten Ressourcen
  • Verbindung mit den Modulen Personal und Einkauf
  • Verwaltung der Zusatzleistungen
  • Anzeige der Projektkosten in Echtzeit
arrow-up

Zusatzentwicklungen

Die Python API ermögliche es zusätzliche Funktionen und Module zu entwickeln, um Hit-Office Ihren Wünschen anzupassen. So wird Hit-Office zu Ihrem Hit-Office.

Administration

Mit der Systemadministration haben Sie volle Kontrolle über Ihr Hit-Office. Mit diesem Tool können sie die Benutzerrechte einrichten und bestimmen welcher Benutzer auf welche Module Zugriff hat.

Report Editor

Der Report Editor ermöglicht Ihnen alle Ausdrucklisten von Hit-Office so zu gestalten wie Sie möchten. So können Sie die Standardausdruckslisten Ihren Firmenkonventionen anpassen.

arrow-up

Erinnerungen

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen alle möglichen Erinnerungen zu generieren und zu versenden. So können Sie zum Beispiel einen Mitarbeiter per E-Mail erinnern, dass eines seiner Angebote bald eingereicht werden muss oder Kunden an ausstehende Rechnungen erinnern.

Allgemeines

  • SQL-Server Datenbank
  • Im- und Export zu anderer Bürosoftware (Word, Excel, …)
  • Fernzugriff auf Hit-Office via VNC, Terminal Server, Citrix…
  • PDF-Ausdruck
  • Mehrsprachigkeit (Deutsch, Französisch, Niederländisch, Englisch, Spanisch)
arrow-up