Hit-Office für Bauträger

Hit-Office Bauträger unterstützt Sie in Ihrer Aktivität als Bauträger, angefangen bei der Projektidee bis hin zur Fertigstellung der Verkaufsobjekte. Dabei werden sowohl kommerzielle, administrative, finanzielle als auch technische Aspekte berücksichtigt. Dank seiner intuitiven und einfachen Funktionsweise lernen Sie schnell die Bedienung des Programmes, damit Sie Ihr Unternehmen Best möglichst verwalten können.

Funktionen

  • Schätzen eines vorläufigen Budgets
  • Lastenhefte erstellen: Import, Aufmaß, Preiskalkulation
  • Einzelne Handwerkerbereiche überprüfen
  • Preisvergleich erstellen und das Budget festlegen
  • Auswahl verschiedener Bauunternehmen und Mitarbeiter
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Kommerzielle Verfolgung

  • Definition der einzelnen Verkaufsobjekte (Appartements, Garagen usw.) eines Projektes: Beschreibung, Charakteristika, Budget, Flächen, …
  • Kundenverwaltung, inklusive deren Budget und den Vorlieben.
  • Preisangebote erstellen
  • Verwaltung von Reservierung von Verkäufen
  • Erstellen von Zahlungsplänen für jedes Objekt.
  • Berechnung der Miteigentumsanteile
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Budgetkontrolle

  • Festlegung und Verwaltung der einzelne  Kostenzentren (Grundstück, Rohbau, Anschlussarbeiten, Planer, Außenanlagen, andere Kosten usw.)
  • Verteilung der Kosten auf verschiedene Kostenzentren gemäß frei wählbaren Kriterien (Fläche, Volumen, Sonderausstattung usw.)
  • Budgetkontrolle und Cash-Flow (Cash-in/Cash-out)-Analyse
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Planung

Das Planungsmodul verwaltet die Zeitplanung des Projekts.

  • Erstellen Sie detaillierte Zeitpläne Ihrer Projekte.
  • Managen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
  • Legen die erforderlichen Ressourcen fest, die Sie für ein Projekt benötigen.
  • Sehen Sie die Projektfortschritte.
  • Ordnen Sie Geräte und Maschinen dem Projekt zu.

Buchhaltung

  • Rechnungsschreibung
  • Allgemeine Buchführung
  • doppelte Buchhaltung
  • Verwaltung der verschiedenen Mehrwertsteuercodes

Analytische Buchführung

Hit-Office enthält eine analytische Buchführung mit direkter Verbindung zu anderen Modulen, wie der Projektbuchführung, der Ausrüstung, dem Personal und andere. Analysieren Sie im Detail die Rentabilität Ihrer Baustellen und Ihres Unternehmens.

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Analysen

  • Wir bieten Ihnen verschiedene Analysemöglichkeiten kommerzieller und finanzieller Art, so wie Analysetools für den Verlauf Ihrer Projekte. Zum Beispiel: Liste der Kunden, Verfolgung von Verkäufen, Fortschritt nach Fläche, Übersicht aller Zahlungen, Zahlungsanfragen, detaillierte Analyse der Rentabilität und viele andere mehr.
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Einkauf

Das Einkaufsmodul ermöglicht Ihnen alle Einkäufe Ihres Unternehmens zu verwalten und den Wareneinkauf zu automatisieren. Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Preisanfragen machen, Preisvergleiche ausführen, Bestellungen aufgeben, Eingangslieferscheine erstellen und deren Übereinstimmung mit der Rechnung überprüfen.

  • Preisanfragen verwalten.
  • Bestellungen verwalten.
  • Eine Bestellung aller benötigten Ressourcen eines Projektes automatisch erstellen.
  • Lieferscheine und eingehende Rechnungen überprüfen.
  • Verlauf der Bestellungen und laufenden Lieferungen.

Dokumenten-Management-System

  • Verwaltung der Korrespondenz
  • Verwaltung der Verträge
  • CRM-Tool
  • Mailing und Seriendruck
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Personal

Das Personalmodul ermöglicht Ihnen alle Informationen bezüglich des Personals zu verwalten. Sie können die Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter und deren Ausrüstung bestimmen, die Reserven einsehen und ein Personalarchiv anlegen. Außerdem können Sie die Stunden Ihrer Arbeiter und der Angestellten einfach eingeben, ihre Produktivität nach Bereich analysieren, ihre Arbeitszeiten und Löhne verwalten und die anfallenden Lohnkosten direkt an ein Projekt weiterleiten.

  • Verwaltung des Personalregisters
  • Verfolgung von ausgehändigten Material
  • Schulungen des Personals verfolgen (ISO-Prozedur, VCA, …)
  • Liste alle Leistungen Ihrer Arbeiter einsehen
  • Zahlungen werden automatisch vorbereitet
  • Erstellen von Dokumente für das Sozialsekretariat möglich.
  • Verbindung mit dem Personalmodul.
  • Stunden können direkt auf Baustellen verbucht werden.
  • Analyse der Leistung der Mitarbeiter gemäß verschiedenen Kriterien.

Zusatzentwicklungen

  • Falls Sie zusätzliche Funktionen, Module oder Schnittstellen zu anderen Programmen benötigen, kann unser Team diese analysieren und programmieren.

Module Admin

Mit der Systemadministration haben Sie die volle Kontrolle über Ihr Hit-Office. Mit diesem Tool können sie die Benutzerrechte einrichten und bestimmen welcher Benutzer auf welche Module Zugriff hat.

Report Editor

Der Report Editor ermöglicht es Ihnen alle Ausdrucklisten von Hit-Office so zu gestalten, wie Sie möchten. So können Sie die Standardlisten Ihren Firmenkonventionen anpassen.

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Webverknüpfung

  • Webseite, die direkt mit der Datenbank von Hit-Office verbunden ist
  • Automatische Ansicht des Verkaufsstatus (Zusammenfassung, Verkauft, Eigenschaften, …)
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Allgemeines

  • Schnelles und intuitives Interface dank der Programmierung in C++
  • SQL-Server-Datenbank
  • Im- und Export zu anderer Bürosoftware (Word, Excel, …) möglich
  • Verwaltung von individuellen Briefköpfen
  • Anpassen der Ausdrucke in unseres Report-Editor
  • Support per Telefon und Fernwartung
  • Mehrsprachig (Deutsch, Französisch, Niederländisch, Spanisch)
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