Hit-Office für Installateure

Das Hit-Office-Programm erlaubt es Ihnen Ihre Baustellen aller Art zu verwalten. Von dem ersten Angebot bis zur letzten Rechnung werden Sie alle kommerziellen, technischen und finanziellen Aspekte im Auge haben. Das Hit-Office-Programm bietet auch eine Agenda-Lösung für Ihre Kundenbetreuung.

Angebot

Das Angebotsmodul ermöglicht Ihnen Lastenhefte selbst zu erstellen, Angebote automatisch von Lastenheften zu importieren, alle Preise präzise zu berechnen, Angebote im Detail zu analysieren, Preisanfragen an Subunternehmer zu verwalten und das Angebot Ihren Wünschen entsprechend auszudrucken.

• Verwaltung des Kostenvoranschlags
• Berechnung der Eigenleistung
• Verwaltung von Varianten
• Verwaltung der Subunternehmer
• Preisanfragen
• Serienbriefen, Simulationen, und Preisvergleiche
• Aufmaß (Als Formel oder LBH)
• Leistungswerte können pro Einheit, pro Position oder pro Tag berechnet werden
• Berechnung von Transportkosten
• Angebotsdatenblatt mit Übersicht aller Preise
• Globale und detaillierte Analyse, pro Position, pro Los, gemäß Ressourcentyp o. Ä..

 Projekt

Das Projektmodul ermöglicht es Ihnen ohne Aufwand Ihre Projekte zu verwalten und deren Rentabilität zu prüfen. Sie können ihre Projekte anhand vieler Listen und Informationstafeln detailliert analysieren. Außerdem können Sie die verbrauchten Ressourcen eintragen und somit die Projektbuchführung zu vervollständigen, Aktivitäts- und Verbrauchsberichte erstellen, Subunternehmer verwalten, Fortschrittserklärungen mit Revisionsformeln erstellen, automatisch Bestellungen für Baustellen generieren und Ihre Projekte direkt aus dem Modul heraus fakturieren.

• Verwaltung der Fortschrittserklärungen, Revisionen, Schlechtwettertage, Fristen, usw.
• Rechnungsstellung aus dem Modul heraus
• Aktivitäts- und Verbrauchsberichte erstellen
• Analyse der verbrauchten Ressourcen einsehen
• Verbindung mit den Modulen Personal und Einkauf
• Verwaltung der Zusatzleistungen
• Anzeige der Projektkosten in Echtzeit

Planung

Das Planungsmodul verwaltet die Zeitplanung eines Projekts.

• Erstellen Sie detaillierte Zeitpläne Ihrer Projekte.
• Managen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter.
• Legen die erforderlichen Ressourcen fest, die Sie für ein Projekt benötigen.
• Sehen Sie die Projektfortschritte ein
• Ordnen Sie Geräte dem Projekt zu.

Service

Das Servicemodul ermöglicht Ihnen alle Serviceinterventionen zu verwalten. Sie können dieses Modul im Rahmen des Kundenservices benutzen, oder auch wenn Sie viele kleine Interventionen zu fakturieren haben. Diese Interventionen können durch Serviceverträge generiert werden oder direkt erstellt werden. Die Serviceleistungen können automatisch am Ende einer definierten Periode fakturiert werden.

Planung-SAV

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen die Ausführung Ihrer Baustellen im Verlauf der Zeit zu verwalten.

• Der Bauleiter kann eine präzise Agenda für Baustellen erstellen
• Erstellen Sie die Personalplanung und rechnen sie die ausgeführten Stunden direkt auf Ihre Projekte ab
• Planen Sie die benötigten Ressourcen eine Baustelle
• Koordinieren Sie im Voraus Ihre Baustellen
• Weisen Sie Ihre Ausrüstung im Laufe der Zeit direkt auf Baustellen zu.

Hit-SAV

Mit Hit-Mobile können Sie Ihr Mobilgerät (Smartphone, Tablet, o. Ä.) mit Ihrem ERP verbinden. So können Sie z. B von der Baustelle aus wichtige Dokumente einsehen, Baustellenberichte und Details zu Losen einsehen, und viele andere wichtige Daten einsehen und direkt mit dem Kunden besprechen.

Einkauf

Das Einkaufsmodul ermöglicht Ihnen alle Einkäufe Ihres Unternehmens zu verwalten und den Wareneinkauf zu automatisieren. Mit Hilfe dieses Moduls können Sie Preisanfragen machen, Preisvergleiche ausführen, Bestellungen aufgeben, Eingangslieferscheine und deren Übereinstimmung mit der Rechnung überprüfen.

• Preisanfragen verwalten
• Bestellungen verwalten
• Eine Bestellung aller benötigter Ressourcen eines Projektes automatisch erstellen
• Lieferscheine und eingehende Rechnungen überprüfen
• Verlauf der Bestellungen und laufenden Lieferungen einsehen

Stock

Mit dem Stockmodul können Sie jederzeit ermitteln, welche Ressourcen sich in Ihrem Lager befinden, sowohl in Mengen als auch als Wert. Dank des Einkaufsmoduls können Sie eingehende Ressourcen direkt in Ihr Lager verbuchen.

Fakturation

Das Fakturierungsmodul ermöglicht es Ihnen Ihre Rechnungen direkt aus den Modulen Projekt, Angebot, Service und Handel zu erstellen. Außerdem können Sie mit diesem Modul Regiearbeiten und Servicearbeiten fakturieren, Fortschrittserklärungen abrechnen, Zahlungspläne erstellen und vieles mehr. Es besteht eine direkte Verbindung zur Buchhaltung.

Personal

Das Personalmodul ermöglicht es Ihnen alle Informationen bezüglich des Personals zu verwalten. Sie können die Verfügbarkeit Ihrer Ausrüstung bestimmen, die Rekrutierungsreserven und ein Personalarchiv anlegen. Außerdem können Sie die Stunden Ihrer Arbeiter und Angestellten einfach eingeben, ihre Produktivität nach Bereich analysieren, ihre Arbeitszeiten und Löhne verwalten und die anfallenden Lohnkosten direkt an ein Projekt weiterleiten.

• Verwaltung des Personalregisters
• Verfolgung von ausgehändigten Artikeln
• Schulungen des Personals verfolgen (ISO-Prozedur, VCA, …)
• Liste alle Leistungen Ihrer Arbeiter einsehen
• Zahlungen werden automatisch vorbereitet, Erstellen von Dokumente für das Sozialsekretariat möglich
• Verbindung mit dem Personalmodul. Stunden können direkt auf Baustellen verbucht werden
• Analyse der Leistung der Mitarbeiter gemäß verschiedenen Kriterien.

Buchführung

Das Buchhaltungsmodul bietet Ihnen die Möglichkeit Ihre Journaleinträge zu codieren, Ihre Kunden und Lieferanten im Detail zu verfolgen und offizielle Erklärungen zu erstellen, die Sie an öffentliche Einrichtungen weitergeben können.

Es ermöglicht Ihnen außerdem automatisch Mahnung an Kunden, die in mit Zahlungen in Verzug gekommen sind, zu versenden. Des Weiteren können sie Zahlungsdokumente gruppieren und verschicken.

Analytische Buchführung

Hit-Office enthält eine analytische mehr-Achsen Buchführung mit direkter Verbindung zu anderen Modulen, wie der Projektbuchführung, der Ausrüstung, dem Personal und anderen Modulen. Analysieren Sie im Detail die Rentabilität Ihrer Baustellen und Ihres Unternehmens.

Zusatzentwicklungen

Die Python API ermögliche es zusätzliche Funktionen und Module zu entwickeln, um Hit-Office Ihren Wünschen entsprechend anzupassen. So wird Hit-Office zu Ihrem Hit-Office.

Modul Admin

Mit der Systemadministration haben Sie volle Kontrolle über Ihr Hit-Office. Mit diesem Tool können sie die Nutzerrechte einrichten und bestimmen, welcher Nutzer auf welche Module Zugriff hat.

Report Editor

Der Report Editor ermöglicht es Ihnen, alle Ausdrucklisten von Hit-Office so zu gestalten wie Sie möchten. So können Sie die schon vorhandenen Listen Ihren Firmenkonventionen entsprechend anpassen.

Erinnerung

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen alle möglichen Erinnerungen zu generieren und zu versenden. So können Sie zum Beispiel  einen Mitarbeiter per E-Mail erinnern, dass eines seiner Angebote bald eingereicht werden muss, oder Kunden an ausstehende Rechnungen erinnern.