Hit-Office est le logiciel idéal des entrepreneurs de construction et d’installation

Chef de chantier sur chantier

Conçu par et pour des professionnels du secteur de la construction, Hit-Office est le logiciel de gestion de référence pour la gestion de votre entreprise.
Utilisé par des entreprises de toutes tailles, Hit-Office vous séduira par son interface simple, rapide et efficace qui vous fera gagner un temps précieux dans la gestion de vos activités quotidiennes.
Les modules ci-dessous sont spécifiquement adaptés aux entrepreneurs de la construction et aux installateurs.


Le logiciel Hit-Office est composé de 24 modules:

Module Offre

Le module Offre vous permet de créer ou d’importer automatiquement des cahiers des charges, de calculer précisément tous vos prix et de les analyser en profondeur, ainsi que de gérer vos demandes de prix aux sous-traitants et de personnaliser vos impressions.

– Gestion des devis
– Calcul des oeuvres propres
– Gestion des sous-traitants, demande de prix, comparaison, sélection
– Gestion du métré (formule ou LLH)
– Individualisation des prix pour une ressource, un poste ou pour tout le devis
– Calcul des frais de transport
– Tableaux de bord pour synthèse du prix
– Analyses (offres, globales, types de ressources)

 

Module Projet

Le module Projet vous donne des outils pour planifier un projet, déterminer sa rentabilité et effectuer vos facturations partielles ou globales. Par ailleurs, il vous permet d’analyser votre projet de manière détaillée grâce à de nombreuses listes et au tableau de bord, d’encoder les ressources consommées pour faire la comptabilité de projet, de sortir des rapports d’activités et de consommation,  de gérer les sous-traitants pour les appels d’offre, d’établir un état d’avancement ou encore de facturer vos projets directement à partir de ce module.

– Gestion des états d’avancement, formule de révision, calendrier des intempéries, déclaration de créance, calcul des délais
– Rapports d’activités et de consommations
– Analyse des consommations
– Intégration avec les modules Personnel et Achats
– Gestion des travaux supplémentaires
– Suivi en temps réel de la marge du projet

Module Planning

Le module Planning permet de gérer dans le temps l’exécution de vos chantiers.

– Établir de manière précise un calendrier d’exécution de vos chantiers par le gestionnaire du projet
– Établir le planning de votre personnel et pointer directement les heures effectuées sur les différents projets et postes
– Établir le planning des ressources nécessaire à l’exécution de vos chantiers
– Coordonner l’avancement de vos chantiers
– Affecter dans le temps votre flotte d’équipements sur les différents chantiers dans le temps

Module Facturation

Le module Facturation vous permet de créer vos factures à partir d’une offre, d’un projet, d’un plan de paiement prédéfini, de faire de la facturation en régie ou encore de facturer les interventions du module Service. La liaison de vos factures se fait automatiquement vers la comptabilité générale.

Module Personnel

Le module Personnel vous permet de gérer l’ensemble des informations relatives aux membres du personnel, de gérer la mise à disposition de matériel, de gérer votre réserve de recrutement et une archive des membres du personnel. Vous pouvez également encoder les heures de travail des ouvriers et employés, analyser leur productivité par domaine d’activité, gérer leur temps de travail, les paiements et affecter des coûts à des projets.

– Registre du personnel avec signalétique
– Gestion des mises à disposition de matériel
– Gestion des suivis de formation du personnel (procédure ISO, VCA, …)
– Encodage des prestations journalières, périodiques ou par projet
– Liste des prestations des ouvriers
– Possibilité d’interface automatique vers un secrétariat social
– Lien avec le module de projet permettant d’imputer directement les heures sur un chantier
– Analyse des prestations selon différents critères

Module Achats

Le module Achats vous permet de gérer toute la chaîne achats de votre entreprise. Il vous permet de faire des demandes de prix, des comparaisons de prix, d’établir des commandes, de vérifier le bon de livraison fournisseur et de vérifier la facturation en relation avec ce bon de livraison.

– Gérer les demandes de prix
– Gérer les commandes
– Établir une commande à partir du prévu d’une offre ou d’un projet
– Contrôler les bons de livraison et/ou les factures entrantes
– Historique des commandes et des livraisons en cours

Module Stock

Le module Stock vous permet d’évaluer, en quantité et en valeur, l’ensemble de vos ressources. Grâce au module Achats, vous pouvez décider d’affecter directement vos ressources dans votre stock ou alors dans un stock chantier qui peut être déplacé d’un projet à l’autre.

Module Service

Le module Service vous permet de gérer toutes les interventions de services, les contrats de service ainsi que les lieux d’interventions.

Module Comptabilité

Le module Comptabilité permet de gérer l’encodage des écritures comptables dans les différents journaux, d’avoir un suivi global ou détaillé de vos clients et fournisseurs, de gérer les déclarations à rendre aux administrations compétentes. Il permet également d’envoyer automatiquement les rappels à vos clients en retard de paiement, de faire des envois groupés d’un fichier de paiement.

– Établissement rapide des différents états financiers
– 
Possibilité d’interface vers d’autres logiciels comptable

Module Comptabilité analytique

Une comptabilité analytique multi-axes, intégrée à l’application. La liaison se fait directement vers votre comptabilité de projet, vers vos équipements, vers votre personnel.

– Analyse globale ou détaillée de la rentabilité de vos chantiers
– Gestion multi-axes

Module Paiement électronique

Fini l’encodage manuel des paiements de vos fournisseurs dans votre programme de paie. Grâce à l’outil paiement électronique, en quelques clics vos factures sont sélectionnées et envoyées de manière automatique vers votre programme de paie.

Module KPI

Ce module vous offre un ensemble d’indicateurs de performance de votre société. Sous forme de graphiques ou de tableaux, vous pouvez visualiser rapidement un ensemble de données propres à votre société :

– Chiffre d’affaire mensuel
– Solvabilité de votre entreprise
– Taux de retour des livraisons de vos fournisseurs
– Différence entre l’estimé et le réel de vos projets
– … et bien sûr, vos propres ratios ou KPI

Module Équipement

Le module Équipement vous permet d’évaluer les coûts de votre matériel et de déterminer un planning d’entretien pour ce matériel.

Module Location

Le module Location vous permet d’affecter votre flotte de matériel sur les différents chantiers et ainsi d’avoir une vue en temps réel de l’endroit où se trouve votre matériel.

Module Négoce

Le module Négoce permet la gestion totale des achats et ventes d’articles.

– Élaborez vos offres
– Créez vos commandes et bons de livraisons
– Établissez vos factures à partir de vos commandes

Module Promotion

Avec le module Promotion, vous gérez l’activité de promoteur immobilier depuis la naissance de l’idée du projet jusqu’à la réception définitive des objets de vente.

CRM

Le module CRM vous permet de suivre les relations avec vos clients, fournisseurs et adresses.

Hit-Mobile

Hit-Mobile vous permet de connecter votre appareil mobile (Smartphone, Tablette, Ultratop) à votre logiciel. Votre tablette de chantier vous permet de connaître la situation financière, la liste des prospects à relancer, les rapports de chantiers….

Module Taskz

Le module Taskz vous permet d’organiser les tâches d’un service administratif et d’un service technique via une interface simple et conviviale. Vous avez une tâche à faire, vous avez un mémo qui apparaît et vous l’enregistrez. Vous pouvez également l’attribuer à une personne. La liste des tâches de la journée, de la semaine sont disponibles.

Emailing

Cet outil vous permet d’envoyer des emails à une base de données d’adresses, à vos clients ou fournisseurs.

Module Déchets

Le module Déchets vous permet la tenue de votre comptabilité de déchets.

Module Cahier des charges

Ce module permet de gérer la création de cahiers des charges.

Assistant d’offre

Création d’assistant ou routine permettant de faire des « offres à questionnaire » ou des assistants de poste. À partir d’une ou plusieurs variables encodées par l’utilisateur, un poste ou une soumission peuvent se calculer.

Module Iso

Le module Iso/Sécurité permet la gestion des documents ISO de votre système de qualité suivant ISO 9001 et des documents relatifs à la sécurité et la santé au sein de votre entreprise.

Développement sur mesure

Hit-Python est l’interface permettant le développement sur mesure dans la plate-forme.

Module Admin

Le module Admin vous permet de gérer les droits d’utilisateurs.

Editeur de rapports

Hit-Office vous fournit un certain nombre d’options dans la base du logiciel :

–  Adresse : créer un répertoire d’adresse de l’ensemble de vos contacts
–  Correspondance : gestion de la correspondance entrante et sortante du logiciel, création de blocs de texte à utiliser ultérieurement dans le logiciel
–  Bibliothèque : création de ressources, cahiers des charges et compositions-types
–  Outils d’édition du logiciel : possibilité, à partir de l’ensemble des modules, de faire des filtres, des recherches, impressions et création de documents
–  Éditeur de rapport : Hit-Office vous fournit dans le standard un éditeur de rapport pour vous permettre de personnaliser vos impressions

Rappels

Cet outil vous permet de générer des rappels de tous types au sein de la plate forme: par exemple, un rappel d’une soumission à échéance, rappel pour une facturation, envoi de tableau de bord. Le paramétrage des requêtes fait l’objet d’un poste à part.

Hit-SAV

Hit-SAV permet à vos techniciens de consulter le planning de leur journée, de voir le détail de l’intervention à effectuer, de saisir les nouvelles données suite à l’intervention, de pointer directement le stock de la camionnette, tout cela à partir d’une tablette. Le tout est directement synchronisé avec Hit-Office et vous permet d’avoir un pointage direct du personnel, du stock ou encore des interventions.

Planning-SAV

À partir de n’importe quel endroit, vous pouvez consulter et modifier le planning d’interventions de vos techniciens.

Le planning-SAV permet de procéder à la planification des interventions urgentes ou de longue date en fonction de plusieurs critères : le type d’intervention, la durée, leur adresse, les qualifications de vos techniciens, …

Le module Planning-SAV vous offre un ensemble d’outils pour vous aider à compléter rapidement et efficacement l’agenda des techniciens.

Bibliothèque

Avec Hit-Office, vous pouvez commencer immédiatement à établir des offres grâce aux différentes bibliothèques fournies avec le logiciel. Elles vous permettent de concevoir directement vos devis dès l’installation du logiciel et sans devoir encoder des milliers d’enregistrements.

Les quatre bibliothèques principales sont les suivantes:

  • Bibliothèque des ressources
  • Bibliothèque des compositions-types
  • Bibliothèque des textes de cahier des charges
  • Bibliothèque des textes de cahier général des charges (pour les auteurs de projet)