Hit-Office für Projektautoren

Hit-Office-Software stellt Ihnen eine besondere Version für Projektautoren zur Verfügung. Somit haben Sie immer die Werkzeuge zur Hand, die Sie brauchen, um Ihre Projekte in Echtzeit verwalten zu können.

Von der Gründung des ersten Entwurfs bis zur Endabnahme von Ihren Kunden, Hit-Office gibt Ihnen alle Werkzeuge mit, um Ihre Projekte sowohl technisch, als auch finanziell zu verwalten:

Lastenhefte

Interne Verwaltung

Angebot

ISO

Projekt

DMS

E-Mailversand

Buchhaltung

Zusatzentwicklungen

Administration

Report Editor

Erinnerungen

Lastenhefte

• Erstellen Sie Lastenhefte mit Hilfe unserer Verzeichnisse, an Hand eines Importes oder ganz einfach manuell
• Berechnen Sie ein vorläufiges Budget
• Legen Sie verschiedene Posten mit verschiedenen Formaten an
• Lassen Sie allgemeine Spezifikationen automatisch generieren

Interne Verwaltung

• Erstellen Sie Kundenangebote
• Berechnen und fakturieren Sie die Kosten und Honorare
• Verwaltung der Subunternehmen
• Analysieren Sie die Projektrentabilität
• Bestimmen Sie die Mitarbeiter, die an einem Projekt mitarbeiten sollen

Angebot

• Verwalten Sie Ihre Angebote und Ausschreibungen komplett oder in Einzelteilen
• Erstellen Sie Preisvergleiche
• Erstellen Sie eine Preissimulation
• Verwalten Sie Ihre Subunternehmer
• Erstellen Sie ein Budget

Iso

• Verwalten Sie Ihre Dokumente
• Erstellen Sie einen Sicherheitsplan

Projekt

• Überwachen Sie den Baustellenfortschritt
• Überwachen Sie Ihren Budgetplan für ein Projekt

DMS – Dokumenten-Management-System

• Schnittstellen zu externer Software (Gaeb, Crtib, …)
• Mailings
• E-Mails und Serien-E-Mails
• Speicherung und Verwaltung von Korrespondenzen und Verträgen

E-Mail-Versand

Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, E-Mails aus einer Datenbank von Adressen, Kunden oder Lieferanten zu senden.

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Buchhaltung

Das Buchhaltungsmodul ermöglicht es Ihnen Ihre doppelte Buchführung zu verwalten. Tragen Sie die verschiedenen Buchungen in den verschiedenen Journalen ein, um eine globale oder detaillierte Überwachung von Ihren Kunden und Lieferanten haben. Senden Sie offizielle Erklärungen an die zuständigen Behörden. Das Programm erlaubt Ihnen auch Mahnungen zu erstellen und Zahlungen an Ihr Banksystem weiterzugeben.

– Schnelle Eintragungen möglich dank Einstellungen 
– Geben Sie die Daten per Schnittstelle an eine andere Buchhaltungssoftware weiter

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Zusatzentwicklungen

Hit-Python ist eine Schnittstelle für kundenspezifische Änderungen innerhalb von Hit-Office.

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Administration

Mit diesem Modul können Sie alle Benutzer und deren Rechte verwalten.

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Report Editor

Hit-Office bietet Ihnen eine Reihe von Optionen:

–  Adressen: erstellen Sie eine Adressbuch für alle Kontakte.
–  Korrespondenz: Verwaltung und speichern Sie die eingehende und ausgehende Korrespondenz innerhalb der Software.
–  Verzeichnisse: erstellen Sie Ressourcen, Ausschreibungstexte und Kompositionen.
–  Werkzeuge: passen Sie die Software an, erstellen Sie neue Filter, suchen Sie Informationen, drucken Sie Dokumente aus oder legen Sie sie an.
–  Report Editor: Hit-Office bietet Ihnen eine Report-Editor an, damit Sie ihre Ausdrucke selbst ändern können.

Erinnerungen

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, sich an wichtige Arbeitsschritte erinnern zu lassen.

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Schlüsselfunktionen

• Arbeitet mit SQL Server-Datenbanken.
• Schnittstellen zu anderen gängigen Office-Anwendungen wie Microsoft Word, Excel sind bereits vorhanden.
• Remote-Zugriff auf Hit-Office ist möglich (VNC, Terminal Server, Citrix …).
• Drucken Sie pdf-Dokumente.
• Mehrsprachigkeit: Französisch, Deutsch, Niederländisch, Englisch, Spanisch.
• Unser Team kann bei Bedarf zusätzliche Funktionen entwickeln.